在商业的舞台上，总有一些经典品牌如璀璨星辰，闪耀着独特的光芒。今天要为大家介绍的，是一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它宛如一颗常青树，在零食市场屹立不倒，年单据量高达2.6亿，是众多消费者心中的美味之选。而合思，有幸成为了这位行业佼佼者的合作伙伴，为其提供了一系列卓越的解决方案，尤其是在档案管理流程方面，带来了翻天覆地的变化。
业务困局：传统管理下的重重迷雾
- 复杂版图下的管理困境
该零食品牌的销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国的各个角落。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，宛如一个庞大而复杂的机器，每个环节都需要精准的运作。然而，现有的管理流程却像是一盘散沙，跨多个系统的操作使得整个流程变得繁杂且低效。这就好比在一个迷宫中寻找出路，每一步都充满了不确定性。 - 差旅管理的难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业在成本管控方面陷入了困境，难以实现精细化的管理目标。 - 档案管理的挑战
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，就像一座堆积如山的宝藏，却难以找到打开它的钥匙。手工整理、查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一种高效、精准的档案管理流程，来解决这些棘手的问题。
合思妙方：精准定制的解决方案
- 消费 – 入账 – 归档一站式革新
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把神奇的钥匙，打开了企业管理的新局面。在员工消费方面，差旅申请后，员工可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。同时，还能轻松获取合思商城对账单和TMC对账单，让消费记录一目了然。 - 财务核算的智慧升级
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下也能进行统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活多样的方式，满足了企业不同的业务需求，大大提高了财务工作的效率。 - 档案管理流程的数字化转型
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正做到了让档案管理流程更加高效、智能。
方案落地：步步为营的实施之旅
- 员工申请与订购的流畅衔接
员工通过合思费控进行差旅申请和业务审批，就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶。审批通过后，员工可以在合思商城或TMC进行订购，整个过程简单快捷，无需繁琐的手续。 - 财务工作的高效运转
财务部门利用对账结算中心进行线上线下的开票、结算和记账工作。线上的自动化操作减少了人工错误，提高了工作效率；线下的灵活处理方式则满足了特殊业务的需求。在这个过程中，档案管理流程也得到了有效的整合和优化。 - 档案管理的精准操作
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行相应操作。合思环节的混序装盒、自动制档等操作，使得档案管理更加规范、有序。其他TMC环节的档案录入工作也为整个档案管理流程提供了有力的支持。
成效显著：革新带来的丰硕成果
- 差旅成本的大幅节约
通过合思的解决方案，该企业在差旅费用方面实现了显著的节约。年度节约200万+的差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思方案的认可和依赖。 - 财务效率的飞速提升
财务入账效率提升了60%，这得益于合思商城的线上开票、自动对账记账功能。差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提高，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。在这个过程中，档案管理流程也更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 业财融合的完美实现
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为了现实。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的决策提供了更加准确、可靠的依据。
客户赞誉：真实反馈见证卓越
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这为企业的管理带来了极大的便利。该企业认为，合思的解决方案值得其他门店企业参考，这是对合思方案的高度认可和肯定。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已经成为了必然的趋势。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。如果您的企业也渴望优化档案管理流程，提升财务管理效率，不妨选择与合思合作，开启免费试用之旅，一同踏上财务数字化转型的新征程。
