在商业的舞台上，每一个企业都在寻求着突破与发展。有这样一个国民经典零食品牌，凭借其美味的产品深受消费者喜爱，拥有着覆盖全国的销售版图。而在采用了合思的解决方案后，它更是实现了财务领域的华丽转身。
从数据来看，该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，一路攀升至2024年2月的75%左右。年度差旅费用更是节约了约200万元，财务入账效率大幅提升了60%。同时，企业还实现了业财的有机连接，电子会计档案达到了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。合思协助企业打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立起了档案证据链。此外，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程也大幅降低了成本。如此显著的成效，不禁让人想要深入了解这背后的故事。
客户背景：复杂版图下的管理困境
这个国民经典零食品牌有着庞大的业务体系。它的销售版图遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算的精细化管理要求又极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅成本控制上，事前事中的管控不够连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。会计档案管理同样是个难题，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，引入一套有效的解决方案显得尤为必要。
合思方案：精准出击应对挑战
面对该客户的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可实现自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。
在档案管理上，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
合思还为员工提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城具有同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能。合思档案则能实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效：财务变革的有力见证
实施合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财实现了有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化的闭环管理。数据采集与校验能力显著增强，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户反馈：真实体验的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。
这个解决方案为其他门店企业提供了很好的参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。同时，也解决了差旅费申请和审批无法在手机端进行，且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制的问题。此外，还解决了财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着企业的不断发展，合思将继续为该企业提供定制化服务，进一步优化解决方案，以满足企业不断变化的需求。双方将在财务数字化转型方面深入合作，探索更多创新的应用场景，提升企业的财务管理水平。
借助合思的技术优势和行业经验，帮助企业实现更高的财务自动化率，提高管理效能。合思也会持续关注企业的业务发展，为企业提供及时的技术支持和服务，保障企业财务数字化转型的顺利进行。
在当前竞争激烈的商业环境中，每一个企业都在努力提升自身的竞争力。这个国民经典零食品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能为企业提供全方位的服务保障。它提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。并且，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用一个月的无忧体验版，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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