在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务数字化的华丽转身。该品牌在转型前，面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等诸多财务管理难题。而合思解决方案犹如一场及时雨，有效解决了这些痛点，帮助企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，顺利完成业财平台建设，符合上市要求，结账时间更是大幅提升。下面，让我们深入了解这一成功转型案例。
客户背景与挑战：财务管理困境待解
该头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，财务管理却遭遇了重重困境。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去控制的列车，在财务的轨道上肆意狂奔。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像忙碌的工匠，每天重复着繁琐的手工操作，却难以创造出更高的价值。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也与环保理念背道而驰。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，无法适应企业快速扩张的需求。会计档案规范文件要求的高效管理和完整保存，在这样的情况下难以实现。
合思解决方案概述：开启财务数字化新征程
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该企业带来了全新的财务数字化体验。它助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求。就像一位精准的导航员，带领企业在财务的海洋中驶向正确的方向。
该方案显著提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。会计档案规范文件所强调的及时性要求，在合思方案的助力下得到了充分满足。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。这不仅提升了员工的满意度，也提高了企业的整体运营效率。
解决方案成效与成果：多维度展现价值
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增效：释放财务人力潜能
通过合思解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员装上了千里眼，让他们能够及时了解资金的流动情况。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。会计档案规范文件所要求的高效管理和便捷调阅，在合思方案下得以完美实现。 -
降本：节约企业运营成本
合思方案有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况。就像一位严格的管家，帮助企业合理控制费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在财务管理上更加精打细算，符合会计档案规范文件对成本控制的要求。 -
合规：保障企业财务安全
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。会计档案规范文件的合规要求，在合思方案的严格执行下得到了充分保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅体现了企业的社会责任感，也让企业在数字化转型的道路上走在了前列。会计档案规范文件所倡导的数字化管理理念，在合思方案中得到了充分体现。
客户反馈：见证转型成效
该企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本，解决了之前财务管理数字化程度相对滞后的问题。企业财务人员不再为繁琐的单据处理和档案管理而烦恼，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴经验。
未来合作与展望：深化业财融合
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与企业携手合作，不断优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的财务服务。通过数据的深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供有力支持，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。会计档案规范文件的要求也将在持续的合作中得到更好的贯彻和落实。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也有财务数字化转型需求，不妨借鉴该头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验智能财务带来的便捷与高效。抓住机遇，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
