在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证改革驶入了发展的快车道。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。智能化发票解决方案成为企业在这场财务数智化变革中不可或缺的利器，合思档案正以其卓越的性能和全面的功能，为企业提供智能化发票解决方案，助力企业在电子凭证改革的浪潮中破浪前行。
金牌橱柜：行业巨头的财务痛点
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，即便如此强大的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。
在会计档案的整理环节，由于企业业务的复杂性，会计档案散落于各个系统之中，导致档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后将档案上架，整个过程繁琐且效率低下。智能化发票解决方案能够帮助企业解决档案整理的难题，实现档案数据的高效整合和利用。
在保管环节，财务部门需要对档案进行临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到档案的多次转移和交接，增加了管理的难度和风险。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，不仅占用了大量的空间，还增加了存储成本和管理成本。智能化发票解决方案可以实现档案的电子化存储，有效降低存储成本，提高管理效率。
合思出击：定制化解决方案破难题
针对金牌橱柜面临的这些业务痛点，合思为其量身定制了智能化发票解决方案，即基于合思档案的一系列解决方案，帮助企业解决了财务管理中的难题。
统一存储打造数据新生态
合思通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。在传统的财务管理模式下，不同类型的会计档案分散在各个系统中，数据格式和标准不统一，给管理和利用带来了很大的困难。而合思的统一存储方案，让所有的会计档案都集中在一个平台上，方便企业进行管理和查询。智能化发票解决方案确保了各类发票数据在统一的平台上高效存储和管理，为企业打造了一个数据新生态。
业务证据链构筑业财一体桥梁
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，达到了业财一体双向穿透。在企业的运营过程中，业务和财务是紧密相连的，但在传统的管理模式下，两者之间往往存在脱节的情况。合思通过构建完整的业务证据链，让业务数据和财务数据能够相互印证，实现了业务和财务的深度融合。这样一来，企业的管理层可以更加清晰地了解业务的财务状况，做出更加科学的决策。智能化发票解决方案为企业构筑了业财一体的桥梁，让业务和财务数据无缝对接。
数据共享开启一站式查阅新时代
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。在传统的档案管理模式下，企业需要在不同的系统中查找相关的会计资料，不仅耗时费力，而且容易出现信息不完整的情况。而合思的解决方案，让企业可以通过一个平台快速、准确地查找到所需的会计资料，大大提高了查阅效率。智能化发票解决方案开启了企业档案数据一站式查阅的新时代，让企业能够更加高效地获取所需信息。
银行回单无纸化实现降本增效新突破
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。在传统的财务管理中，银行回单的处理是一项繁琐的工作，需要人工进行大量的操作。而合思的银行回单无纸化解决方案，让银行回单的处理实现了自动化和智能化，不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了数据的准确性和安全性。智能化发票解决方案助力企业在银行回单管理方面实现了降本增效的新突破。
显著成效：数据见证智能化力量
合思的智能化发票解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，一系列具体的数据充分体现了其带来的效益。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的自动化处理，档案匹配耗时减少了84%。在传统的管理模式下，档案匹配需要人工逐一核对，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的解决方案让档案匹配实现了自动化，大大提高了匹配的速度和准确性。
档案查询耗时显著降低。合思档案的数据共享和一站式查阅功能，让档案查询耗时减少了80%。企业员工可以在短时间内找到所需的档案资料，提高了工作效率。
总体成本大幅节省。预估合思的解决方案为金牌橱柜节省总体成本30万+/年。这主要得益于档案管理的自动化和无纸化，减少了人力、物力和存储空间的消耗。
档案合规性得到保障。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案的合规性达到100%。企业无需担心档案管理不合规带来的风险。
合思档案：未来财务的理想之选
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。它通过自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在电子凭证改革不断推进的今天，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
智能化发票解决方案是合思为企业提供的核心服务之一，它将在未来的财务领域发挥更加重要的作用。随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善智能化发票解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
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