在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同一只只“拦路虎”，阻碍着企业财务管理的高效运行。传统纸质档案管理更是痛点重重，以好想你公司为例，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，并且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
面对这些困境，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子归档流程提供了一站式解决方案。
革新电子归档流程：合思档案全功能揭秘
合思档案具有诸多独特的功能特点，能够有效解决企业在电子归档流程中遇到的各种问题。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正做到了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案提供开放式接口互联·自主采集功能，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。这使得企业能够快速、准确地收集电子凭证，大大提高了数据采集的效率。同时，智能关联·自动组装功能可以将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联匹配，进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保档案的准确性和完整性。
在基础管理环节，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，水印管理严格规范，档号符合国标要求。这不仅保证了档案数据的安全性和规范性，还为企业的档案管理提供了极大的灵活性。
在档案服务方面，合思档案实现了多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速查找所需档案，并进行一站式预览。同时，它支持在线借阅·异构系统联查，打破了不同系统之间的壁垒，方便用户获取相关信息。此外，实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观、高效。
合思档案核心优势：为企业电子归档流程赋能
合思档案的核心功能与优势，能够为企业带来显著的价值。首先，它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还能帮助企业降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元，其中包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
在提高工作效率方面，合思档案支持自动制档，释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这使得财务人员能够从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的核心业务中。
此外，合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了传统档案管理需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了档案的利用效率，为企业的业务发展提供了有力支持。
合思档案应用实践：多行业电子归档流程成功典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，充分体现了其适用性和有效性。
在食品行业，好想你公司引入合思档案后，电子归档流程得到了极大的优化。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你公司带来了显著的效益提升。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务管理方面实现了质的飞跃。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这使得金牌橱柜在家居行业的财务管理中脱颖而出，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，让帆书在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型和降本增效已成为企业发展的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够助力企业优化电子归档流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，众多成功案例可供参考。如果您的企业也想在电子归档流程上实现数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以通过扫描二维码了解合思档案和更多案例。更值得一提的是，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的魅力。快来开启您的电子归档流程数智化之旅吧！
