合思助力汉威科技集团革新财务管理,重塑费用归档流程

合思助力汉威科技集团革新财务管理,重塑费用归档流程
在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业犹如璀璨星辰,照亮了经济发展的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,它作为创业板首批上市企业,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商。汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且优质的解决方案。

然而,随着企业的不断发展壮大,如同众多企业一样,汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务管理方式在面对日益复杂的业务时,逐渐显得力不从心。接下来,让我们深入剖析汉威科技集团在财务管理中的业务背景、痛点以及合思为其量身定制的解决方案。

业务迷局:传统财务管理困境凸显

随着汉威科技集团业务的持续拓展,企业规模日益庞大,传统财务管理方式的弊端逐渐暴露无遗。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题成为了企业发展的绊脚石。企业需要对进、销项发票进行有效的管理,但原有的财务管理系统却难以实现这一目标。同时,随着企业规模的扩大,各项收付款、开收票进度的实时掌握变得尤为重要。然而,原有的系统无法满足这一需求,导致企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。

报销流程方面,传统的报销方式效率低下,员工报销耗时较长,财务入账归档时间也随之延长。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。此外,企业还存在场地、耗材成本浪费的情况,业财流程数字化程度较低,无法满足企业高效运营的需求。费用归档流程在这样的环境下,也变得繁琐且容易出错。

合思妙方:全方位解决方案登场

面对汉威科技集团的财务管理难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一系列全方位的解决方案。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案,犹如一把精准的钥匙,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“三流合一”的难题,实现了对发票的有效管理。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的合规经营提供了有力保障。

合思费控的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为汉威科技集团带来了全新的费用管理体验。该平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用归档流程变得更加高效、便捷。员工只需在平台上进行简单的操作,即可完成报销申请,财务人员也能实时掌握报销进度,实现了费用管理的精细化和智能化。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。这一功能让汉威科技集团在采购过程中能够选择最优的供应商,降低采购成本。同时,合思商城还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的消费管理提供了更多的选择和便利。

合思档案的电子会计档案管理平台,为汉威科技集团的档案管理带来了革命性的变化。该平台帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让费用归档流程更加规范、有序。企业可以通过该平台快速查询和调阅档案,大大提高了档案利用效率。

实施之旅:系统对接与数据迁移稳步推进

合思解决方案的实施是一个严谨而有序的过程,每一个步骤都经过了精心的规划和安排。

首先,合思团队对汉威科技集团进行了全面的需求调研。他们深入了解企业的具体业务和财务管理需求,与企业的相关人员进行了多次沟通和交流。通过需求调研,合思团队掌握了汉威科技集团的痛点和难点,为后续的系统配置和定制化开发提供了有力的依据。

接着,合思团队进行了系统配置和定制化开发。他们将合思的产品与汉威科技集团的现有系统进行了无缝对接,确保了系统的兼容性和稳定性。在开发过程中,合思团队充分考虑了汉威科技集团的业务特点和需求,对系统进行了个性化的定制,为企业打造了专属的财务管理解决方案。

然后,合思团队进行了数据迁移和测试。他们将汉威科技集团原有的财务数据迁移到新系统中,并对数据的准确性和完整性进行了严格的检查和验证。同时,合思团队还对新系统进行了全面的测试,确保系统的功能和性能符合企业的要求。在测试过程中,合思团队发现并解决了一些潜在的问题,为系统的顺利上线奠定了坚实的基础。

最后,合思团队对汉威科技集团的员工进行了用户培训和上线支持。他们为员工提供了详细的操作手册和培训视频,并现场指导员工进行系统操作。在上线过程中,合思团队安排了专人进行实时监控和技术支持,及时解决员工在使用过程中遇到的问题。通过用户培训和上线支持,汉威科技集团的员工很快熟悉和掌握了新系统的使用方法,为新系统的顺利运行提供了保障。

成效显著:财务管理水平大幅提升

合思解决方案的实施,为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。

在收支管理方面,合思的解决方案实现了付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。这不仅提高了企业的资金使用效率,也为企业的财务决策提供了有力的支持。

在费用管理方面,合思费控的全链路L4级无需报销费用控制管理平台降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。同时,该平台还节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案让费用归档流程更加高效、便捷,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

差旅管理方面,合思商城的应用让企业差旅费用节约了35%。通过同屏比价和全场景覆盖的消费管理,企业能够选择最优的差旅方案,降低差旅成本。

在档案管理方面,合思档案的电子会计档案管理平台让档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这不仅提高了档案管理的效率,也为企业节约了大量的成本。

客户赞誉:高度认可合思解决方案

汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度的评价和反馈。

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。

合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务管理水平。汉威科技集团认为,合思是值得信赖的合作伙伴,他们将继续与合思保持紧密的合作,共同推动企业的发展。

行动号召:加入合思开启财务管理新征程

在当前经济环境下,企业的财务管理面临着诸多挑战。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思的解决方案已经帮助超7000家企业付费客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想提升企业的财务管理水平,优化费用归档流程,不妨选择合思的解决方案。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思解决方案的魅力。让合思助力你的企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径,让有限更有效。

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captaincaptain
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