在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在费用归档流程等方面取得了显著成效，为企业财务数字化转型树立了典范。
该品牌通过合思方案，在财务准确性上经受住了审计的考验，完全符合上市要求。在财务及时性方面更是实现了重大突破，结账时间从原本的 T+15 大幅提升到 T+7，到年底预计能达到 T+5。这些显著的变化，无疑展示了合思解决方案在优化费用归档流程等方面的强大实力。
品牌困境：费用归档流程的重重挑战
此知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多与费用归档流程相关的难题。该品牌的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁发生，使得费用归档流程的准确性和可控性大打折扣。
每个财务月，该品牌均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下，这也严重影响了费用归档流程的效率。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种落后的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，费用归档流程的规范性和便捷性受到了极大的挑战。
合思妙方：精准破解费用归档流程难题
合思为该品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，助力企业完成业财平台建设，推动“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，从根本上优化了费用归档流程。
该方案具备发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规，为费用归档流程提供了坚实的合规基础。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，使得费用的审批和管理更加透明和高效，进一步完善了费用归档流程。
方案还能保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了费用归档流程的合法性和规范性。此外，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，让费用归档流程更加人性化和便捷化。
显著成效：费用归档流程全面优化
在使用合思解决方案后，该品牌在费用归档流程等方面取得了多维度的显著成效。
增效方面：通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让费用归档流程更加高效顺畅。
降本方面：方案有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，从多个方面优化了费用归档流程的成本结构。
合规方面：发票 OCR 识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让费用归档流程完全符合法规要求。
先进方面：该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让费用归档流程更加先进和环保。
高度认可：品牌见证费用归档流程变革
虽然文档未明确提及该品牌的具体反馈，但从其在费用归档流程等方面取得的显著成效可以推测，该品牌对合思解决方案是高度认可的。其实现的增效、降本、合规等成果，足以证明合思解决方案在优化费用归档流程方面的有效性和可靠性。
未来愿景：持续深化费用归档流程数字化
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也体现了双方未来持续合作、共同推动企业发展的可能性，费用归档流程也将在持续的数字化转型中不断优化和完善。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，而财务数字化转型是提升竞争力的重要途径。该知名头部数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在费用归档流程方面存在诸多难题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，您可以亲身体验合思解决方案在优化费用归档流程等方面的优势。
