在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型正以势不可挡之势席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，巧妙突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它更是一位出色的成本控制大师，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场波澜壮阔的数字化转型浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座知识的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的文档数字化转型之旅，感受合思档案的魅力。
金牌橱柜：行业巨擘的数字化困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，犹如一颗璀璨的明珠，在国内家居行业闪耀着耀眼的光芒。它成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，旗下拥有92家归档主体，企业人数达6000多人。
如此庞大的企业规模，也带来了海量的财务数据。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量有177744张，年发票量为123247张。如此巨量的数据，给财务档案管理带来了巨大的挑战。在传统的管理模式下，装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些高昂的成本和漫长的时间消耗，成为了企业发展的沉重负担。
传统管理痛点：档案困境亟待突破
在财务档案管理的各个环节，金牌橱柜都面临着诸多痛点。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
保管环节同样存在问题。财务临时保管1年后，需将档案移交综合档案管理，这中间的交接过程增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，企业采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，有限的存储空间逐渐成为了制约企业发展的瓶颈。
在管理利用方面，企业主要以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下，且容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思档案方案：开启数字化转型新篇
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其卓越的功能和强大的优势，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
首先是统一存储。合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务数据变得更加有序和易于管理。
业务证据链完整是合思档案的另一大亮点。通过搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务管理提供了有力的支持。
数据共享和一站式查阅功能，让财务人员能够以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。无需再在众多的纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标，所需信息即可一目了然。
银行回单无纸化是合思档案的一项重要创新。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。这不仅节省了大量的打印成本和存储空间，还提高了数据的准确性和安全性。
转型显著成效：财务数智化硕果累累
金牌橱柜采用合思档案解决方案后，取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规和政策的要求。
通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这使得企业能够更加及时、准确地做出决策，提升了企业的竞争力。
合思档案展望：引领财务数智化未来
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业实现财务数智化转型提供了有力的支持。它帮助企业提高工作效率，降低成本，确保档案合规，成为了企业财务管理的得力助手。
随着电子凭证改革的不断推进，电子凭证全流程无纸化将成为未来财务数智化的必然趋势。合思档案将在其中发挥重要作用，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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