在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点犹如荆棘般阻碍着企业的发展。首先,在财务收支管理方面,企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难,严重影响对公业务的常态化处理。其次,传统报销流程繁琐至极,员工报销往往要耗费大量时间,财务入账归档也需要很长时间,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。再者,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以对数字化投入的效果产出进行动态审视。最后,会计档案管理效率低下,人工操作不仅容易出错,还会占用大量物理空间,对财务档案安全构成威胁,不利于数据的安全和合规。
面对这些行业痛点,合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出。
全维布局打造财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台如同一位智能管家,让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,为财务档案安全提供了坚实的基础保障。
此外,合思结合多年丰富的业务实践,充分考虑不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这种个性化的服务,能帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径,确保财务档案安全无忧。
核心功能闪耀财务数字化之光
合思费控拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位神奇的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出实现合规、透明、可追踪,有效保障了财务档案安全。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还推出“买贵赔”服务,杜绝大数据杀熟现象,“合力省”激励机制更是鼓励全员主动节约,在提升企业效益的同时,也为财务档案安全提供了有力支持。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,极大地提高了财务档案管理的效率和安全性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,进一步保障了财务档案安全。
多方收益开启财务高效之旅
对于员工而言,使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这一改变可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,同时也减少了人为因素对财务档案安全的影响。
在财务方面,合思产品可减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。它将业财流程数字化程度提升至95%,保障数据安全合规100%,全方位守护财务档案安全。
从企业整体来看,合思的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,提升企业管理效率和竞争力,为企业的财务档案安全保驾护航。同时,合思的解决方案还能帮助企业实现业财融合,让数据连通打破信息孤岛,为企业创造更多价值,进一步保障财务档案安全。
多元场景彰显强大适配能力
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这种广泛的覆盖范围,能够满足企业多样化的消费需求,在不同的消费场景中都能保障财务档案安全。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思还能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理,确保在各种业务场景下财务档案的安全。
成功案例见证卓越解决方案
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,不仅体现了合思方案的高效性,也从侧面反映出合思方案对财务档案安全的保障作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业节约成本的同时,也能有效管理财务数据,保障财务档案安全。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些显著的成效充分证明了合思档案在保障财务档案安全方面的强大实力。
在当前的经济环境下,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务,全方位保障财务档案安全。
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