在当今这个日新月异的数字化时代，企业正处于财务数智化转型的关键节点，面临着前所未有的迫切需求。然而，传统财务管理模式却如同陈旧的枷锁，存在着多系统林立、数据分散、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，犹如一把利剑，为企业开辟了一条有效的破局之路，尤其在运营费用控制方面展现出卓越的能力。
产品背景：洞察运营费用控制困境
在企业财务数字化转型的征程中，运营费用控制面临着重重挑战。许多企业投入大量精力自研系统，但却陷入了难整合的困境。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，员工需耗费大量时间和精力在繁琐的报销流程中；合规性难以保障，容易出现各种违规风险；系统之间相互割裂，数据分散在各个孤立的系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
不同类型的企业在运营费用控制方面还有各自独特的痛点。集团型公司在预算统计上难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，导致运营费用难以有效控制。高端制造企业面临业务成本管控难的问题，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，同时对数据安全有较高的需求，多系统信息流转只能依靠人工，效率低下。医药企业学术会议频繁，费用管控难度大，报销场景复杂，设备流转管理协同效率低下，这些都对运营费用控制提出了严峻的挑战。
解决方案：构建运营费用控制新生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系，在运营费用控制方面发挥着重要作用。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。各类数据能够在不同系统之间自由流动，为运营费用控制提供了准确、及时的数据支持。先进技术的应用更是为运营费用控制注入了强大动力。OCR 自动识别技术能够快速准确地识别发票信息，发票自动验真查重功能杜绝了假票、错票、重票的出现，自动生成凭证则提高了财务工作的准确性和效率。
合思还提供了灵活的预算管控功能，能够实现跨系统预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，有效防止预算超标，从而实现对运营费用的精准控制。打造的一站式平台整合了差旅申请、订购、报销等流程，实现了无需报销模式。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档，极大地提升了员工体验和财务合规性，同时也提高了运营费用控制的效率。
核心功能：强化运营费用控制能力
合思费控系统具备众多核心功能和显著优势，为企业的运营费用控制提供了有力保障。
系统集成能力强是合思费控系统的一大亮点。它可以与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等多系统进行深度对接，实现数据的实时同步和共享。打破了数据流转的壁垒，使得企业各部门之间的信息能够顺畅流通，为运营费用控制提供了全面、准确的数据基础。
强大的预算管控功能是合思费控系统的核心竞争力之一。它能够按照多种维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活设置预算规则，实时监控预算执行情况，及时发现并纠正预算偏差，有效防止预算超标，确保运营费用控制在合理范围内。
发票管理功能出色也是合思费控系统的重要优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，减少了财务人员的工作量，同时也提高了发票管理的准确性和合规性，为运营费用控制提供了可靠的保障。
无需报销模式是合思费控系统的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。这一模式极大地提升了员工的幸福感和财务工作效率，同时也减少了报销过程中的人为错误和违规风险，有效控制了运营费用。
丰富的报表分析功能为企业的运营费用控制提供了决策依据。合思 BI 数据分析报表可以实时展示费用情况，管理层可以通过报表直观地了解企业的运营费用支出情况，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。通过对报表数据的深入分析，企业可以优化费用结构，提高运营费用的使用效率。
应用场景与案例：见证运营费用控制成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景，在运营费用控制方面发挥着重要作用。这些场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营费用。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，使得企业的运营费用得到了有效控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。这一系列的提升使得企业能够更加精准地控制运营费用，提高了企业的经济效益。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在运营费用控制方面，合思展现出了卓越的能力和显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在运营费用控制方面的强大功能和卓越效果。
