在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家大力推行金税四期以及全面数字化电子发票等一系列财税新政。国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化阶段迈向财务智能化的重要转型,而业财融合则成为这一转型过程中的关键制约因素。在费用支出管理方面,企业面临着诸多棘手的痛点。例如,传统的费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。因此,企业迫切需要一套行之有效的解决方案来优化报销审批流程,实现费用支出管理的高效化和规范化。
合思方案:解锁财务新境界
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务领域闪耀着独特的光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了“消费 – 入账 – 归档”无需报销的创新解决方案,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的发展注入了强大的动力。
功能全景:财务数智化一站式体验
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务“百宝箱”,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它涵盖了从预算管理、费用报销到会计核算、报表输出等多个关键环节,实现了财务流程的全面数字化,让企业的财务管理变得更加轻松高效。
生态连接:构建广泛协作新网络
合思平台具有广泛连接的生态优势,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。同时,还聚合了酒店、交通、餐饮等多种供应商,为企业提供了丰富多样的消费场景和服务选择。这种广泛的连接能力,就像搭建了一座四通八达的桥梁,促进了企业内部各部门之间以及企业与外部供应商之间的信息流通和业务协同,为报销审批流程优化提供了有力的支持。
模式创新:双轮驱动引领报销变革
合思采用了软件和商城相结合的双轮驱动模式,这是一种独具匠心的创新模式。一方面,它提供了强大的费控软件功能,能够对企业的费用支出进行精细化管理;另一方面,通过商城聚合供应商,实现了消费与报销的无缝对接。这种模式让报销变得更加便捷、高效,为员工和财务人员带来了全新的体验,有力地推动了报销审批流程优化。
无需报销:智能分级开启报销新时代
合思实现了从初级无需报销到高级无需报销的分级管理,逐步提升了报销的自动化和智能化程度。在这个过程中,员工无需垫资、开具和保存票据,系统会自动完成报销、对账和记账等流程。这就好比为企业的报销审批流程安装了一台智能引擎,让报销变得更加轻松、快捷,大大提高了报销审批的效率。
价值彰显:降本增效合规低碳并行
合思的财务收支管理平台在多个方面为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,它通过提高报销效率、减少人工操作,降低了企业的运营成本;同时,实时监控费用支出,帮助企业优化预算管理,提高了资金使用效率。在合规经营方面,平台满足国家财税新政的要求,对电子发票进行批量验真、查重,规避了财税风险;严格遵循行业合规管理规范,确保了企业费用支出的合规性。在低碳运营方面,推动“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。这些价值的实现,都离不开报销审批流程优化的支持。
场景应用:公私报销皆能游刃有余
在对私报销场景中,员工的用餐、用车、差旅等费用报销变得更加便捷。通过个人发票采集识别、对私转账支付等功能,实现了便捷报销和档案存证。在对公报销场景中,企业的行政、会议、营销等费用报销也更加高效。平台支持发票收票合同匹配、银企直联支付等功能,确保了对公付款的合规性和高效性。无论是对私报销还是对公报销,合思都能通过优化报销审批流程,为企业提供优质的服务。
成功典范:多行业见证卓越成效
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了活动报销和差旅报销的效率,满足了行业合规要求。在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。这些成功案例充分证明了合思在报销审批流程优化方面的卓越能力。
市场定位:差异化优势铸就核心竞争力
合思定位为企业提供财务数智化解决方案,与传统的财务管理软件相比,具有显著的差异化优势。它提供场景化解决方案,针对不同行业的特点和需求,量身定制费控解决方案,满足企业多样化的业务场景。拥有强大的连接能力,能够与多种系统和供应商对接,实现数据的互联互通和业务的协同发展。还提供智能化的报销体验,通过自动化和智能化的技术手段,提升报销的效率和准确性,为员工和财务人员提供更优质的服务体验。这些优势都为报销审批流程优化提供了坚实的保障。
总结展望:引领财务数字化未来之路
合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着企业数字化转型的不断深入,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。未来,合思将在多场景报销、多支付渠道、商城平台化等方面持续创新,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,希望优化报销审批流程,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益!