在当今这个被数字化浪潮全方位席卷的时代，企业在财务收支管理方面正面临着前所未有的复杂挑战。传统的管理模式在数字化的冲击下，显得愈发捉襟见肘。而北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在财务收支管理的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化浪潮下的财务管理新需求
随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数字化管理的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化不仅仅是一种技术手段的革新，它更是企业提升管理效率、实现业财融合、增强市场竞争力的关键利器。通过财务数字化，企业能够打破部门之间的壁垒，实现业务数据与财务数据的实时共享和深度融合，从而为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
然而，当前市场上的财务数字化解决方案却存在着诸多问题。信息孤岛现象严重，各个系统之间无法实现有效的数据流通和共享，导致企业在获取全面、准确的财务信息时面临重重困难。而且，部分解决方案功能单一，只能满足企业某一方面的需求，无法为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务，难以满足企业多样化的管理需求。
痛点分析：企业采购流程中的财务收支困境
企业在财务收支管理方面，尤其是企业采购流程中，面临着诸多痛点。手工报销流程繁琐且效率低下，员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作，这不仅增加了企业的人力成本，还降低了工作效率。
费用支出缺乏有效的管控机制，合规性难以保障。在企业采购流程中，由于缺乏明确的费用标准和审批流程，容易出现费用超标、虚假报销等问题，给企业带来了不必要的经济损失。同时，财务数据分散，信息不及时、不准确，无法为企业的决策提供有力支持。企业在进行采购决策时，往往需要花费大量的时间和精力去收集、整理和分析财务数据，这不仅影响了决策的及时性，还可能导致决策失误。
解决方案整体策略概述：构建敏捷财务收支管理平台
合思以连接为核心，通过构建广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智能的财务管家，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，实现业财融合，有效解决企业在企业采购流程和财务收支管理方面的难题。
核心模块：六大模块助力企业采购流程优化
- 合思费控：全链路数字化费控管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业采购流程中，员工可以通过该平台在线提交采购申请，系统会根据预设的规则进行自动审批，大大提高了审批效率。同时，平台还能够实时监控采购费用的支出情况，避免费用超标，确保企业的采购行为合规。 - 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在企业采购流程中，企业可以通过该平台进行办公用品、设备等物资的采购，平台提供丰富的商品选择和优惠价格，帮助企业降低采购成本。同时，平台还能够实现采购订单的实时跟踪和管理，确保采购流程的顺利进行。 - 合思档案：高效电子会计档案管理
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业采购流程中，所有的采购合同、发票等相关文件都可以通过该平台进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。同时，平台还具备数据加密、备份等安全功能，确保企业的会计档案信息安全。 - 合思付款：连接型采购对账付款管理
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。在企业采购流程中，该平台能够自动匹配采购合同和发票信息，生成准确的对账数据，大大提高了对账效率。同时，平台还支持线上付款功能，企业可以通过该平台直接向供应商付款，减少了付款流程的繁琐环节。 - 合思收款：一站式销售开票收款管理
合思收款是一个一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在企业采购流程中，当企业向供应商销售商品或提供服务后，可以通过该平台快速开具发票，并实现收款和对账管理。平台还能够实时跟踪销售款项的到账情况，确保企业的资金安全。 - 合思BI：智能化财务收支经营分析
合思BI是一个智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型，助力企业进行经营决策。在企业采购流程中，该平台可以对采购数据进行深入分析，为企业提供采购成本分析、供应商绩效评估等方面的报告，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。
竞争优势：合思方案的独特魅力
- 广泛连接打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了企业内外部数据的实时共享和流通，让企业在企业采购流程中能够获取更加全面、准确的信息。 - 无需报销分级标准提升效率
合思的无需报销分级标准，就像是一个精准的导航仪，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准，有针对性地进行数字化升级，提升财务数字化实践效率，优化企业采购流程。 - 创新引擎与协同门户解决难题
合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户。这个智能对账引擎就像是一个精准的计算器，能够快速、准确地对企业采购流程中的各项数据进行核对，解决企业对公业务中的“三流合一”难题。上下游协同门户则为企业与供应商之间搭建了一个高效的沟通桥梁，实现了信息的实时共享和协同工作。 - 开放应用商店实现无缝对接
合思的开放财务数字化应用商店，提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。这个应用商店就像是一个大型的软件超市，企业可以根据自身需求选择适合的应用，与消费平台、业务系统等实现无缝对接，进一步优化企业采购流程。
成功案例：真实数据见证合思实力
- 动力源
动力源通过引入合思的解决方案，在企业采购流程和财务收支管理方面取得了显著的成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。 - 徐福记
徐福记借助合思的方案，在企业采购流程中实现了差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为企业节省了大量的资金。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。这大大提高了企业的档案管理效率，优化了企业采购流程中的文件管理环节。 - 汉威科技集团、中影股份等
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了企业在企业采购流程和整体运营方面的效率和竞争力。
服务体系：全方位优质服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、优质的服务。无论是在企业采购流程的优化过程中，还是在日常的财务收支管理中，合思都能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的解决方案。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够有效解决企业在企业采购流程和财务收支管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思解决方案为企业采购流程带来的优化效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
