在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，传统财务管理模式的弊端日益凸显。合思作为财务数字化服务的领军者，深度扎根连锁零售业，为企业量身打造财务数智化解决方案，助力企业挖掘净利润。接下来，让我们以鸣鸣很忙为例，一同探寻合思如何凭借智能化报销审批助力企业实现精细化运营。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团采用“强加盟”模式，并实行严格的门店标准化机制。然而，在看似繁荣的背后，却隐藏着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。员工在进行差旅申请时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用。
门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。大量的发票需要人工审核和整理，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，给企业带来了一定的成本风险。
合思智能化报销审批解决方案
- 差旅无忧：成本合理收缩的智能化之旅
鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，开启了简单高效的业财融合模式。在差旅管理方面，智能化报销审批发挥了巨大的作用。
员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保每一笔申请都符合企业的规定。因公消费无需员工垫资，企业与供应商统一对账和结算，大大减轻了员工的负担。同时，差旅补贴自动计算，在线开票功能让报销更加便捷。多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。
这种智能化的差旅管理方式，让员工在申请时就保证了合规性，避免了后续的繁琐审核流程。而且，通过统一对账和结算，企业可以更好地控制差旅成本，实现成本的合理收缩。
- 发票管理：高效收票核票的智能革命
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印，大大减少了“人”的精力投入。
发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以实现快速查询和管理。同时，系统会自动验真查重，确保每一张发票的真实性和有效性。
这种智能化的发票管理方式，让发票审核和回收变得更加高效。财务人员可以节省大量的时间和精力，将更多的资源投入到企业的核心业务中。
- 车补核算：精细管理的智能升级
在私车公用的管理方面，合思的智能化报销审批实现了精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。
系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。这种智能化的车补核算方式，让私车公用的管理更加精细，避免了公里数难以核查的问题，降低了企业的成本风险。
合思解决方案带来的显著成果
引入合思的智能化报销审批解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在库存管理方面，实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
采购成本同比降低了30%，这得益于合思解决方案对成本的有效控制和精细化管理。财务自动化程度达到了99.9%以上，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们有更多的时间和精力投入到业务拓展中。
合思为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了切实可行的财务数智化解决方案，帮助企业在复杂的市场环境中实现了精细化运营和降本增效。未来，合思将继续发挥自身优势，为更多连锁零售企业提供优质服务，助力企业在激烈的市场竞争中持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505），开启免费试用，体验智能化报销审批带来的财务数智化转型之旅。
