在当今竞争激烈、瞬息万变的商业环境中，企业的财务数字化转型宛如一把利刃，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司宛如财务数智化领域的先锋，凭借其专业、创新的财务数智化解决方案，成功助力众多企业披荆斩棘，解决财务痛点，实现降本增效。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业的财务报销审批流程带来翻天覆地的变革，助力企业实现财务数字化转型。
动力源：传统财务报销审批流程之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源在财务报销审批流程方面遭遇了重重困境。多系统林立，宛如一个个孤立的信息孤岛，数据难以流通共享。不同系统之间的数据无法有效整合，导致财务人员在处理数据时需要在多个系统中来回切换，操作繁琐复杂，极大地影响了工作效率。
手工报销模式的弊端也日益凸显。员工在报销过程中需要填写大量的纸质单据，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。同时，报销流程缺乏有效的管控，容易出现费用超标、虚假报销等问题，严重影响了企业的财务管理水平。这些财务痛点如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
合思方案：打通财务报销审批流程脉络
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，宛如一剂良方，精准地打通了动力源财务报销审批流程的脉络。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据孤岛的局面，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员无需再在不同系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式，为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化、智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统还具备强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够根据自身需求灵活扩展系统功能，加快业务处理和数据统计效率，为财务报销审批流程的顺畅运行提供了有力保障。
显著成效：财务报销审批流程焕然一新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的财务报销审批流程焕然一新，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务报销审批流程方面的痛点，提升企业的运营效率和财务管理水平。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务报销审批流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思，现在即可免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，实现企业的降本增效和可持续发展。
