在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同春风，为财务数智化领域带来了新的生机与活力。然而，企业在会计档案管理方面却遭遇了重重困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思会计档案系统，旨在为企业化解这些难题。
产品背景与行业痛点：会计档案管理的迷雾丛林
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它就像一座灯塔，为企业财务数字化转型指引着方向。但在实际操作中，企业在会计档案管理方面犹如置身迷雾丛林，面临着诸多棘手的问题。
好想你健康食品股份有限公司在会计档案管理方面，陷入了归档难、查找慢、成本高、不合规的困境。大量的会计档案如同杂乱无章的物品堆放在仓库，工作人员在归档时犹如大海捞针，耗费大量的时间和精力。查找档案时更是效率低下，常常因为一份档案的查找而耽误重要的工作进度。同时，高昂的管理成本也让企业不堪重负，而不合规的管理方式更是为企业带来了潜在的风险。
COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难的情况。在日常运营中，会计档案管理的低效严重影响了企业的整体运营效率。高额的管理成本如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。而合规问题更是让企业时刻面临着监管的压力。
海亮教育科技服务集团则遭遇了数据乱、存储贵、效率慢、利用难的挑战。海量的会计数据如同无序的河流，缺乏有效的管理和引导。昂贵的存储成本让企业在数据存储方面捉襟见肘。低效的管理方式导致数据利用困难，无法为企业的决策提供有力的支持。
这些问题不仅困扰着上述企业，也是众多企业在会计档案管理中普遍面临的难题。在当前经济环境下，企业迫切需要一套高效、合规、数字化的会计档案系统来解决这些问题。
解决方案概述：合思会计档案系统的破冰之旅
合思会计档案系统的推出，如同一场及时雨，为企业会计档案管理带来了新的希望。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业构建了一个高效、合规、数字化的会计档案管理平台。
打破壁垒，数据同源，实现一键联查。合思会计档案系统就像一位神奇的魔法师，打破了企业内部各系统之间的壁垒，让数据实现了同源共享。工作人员只需轻轻一点，就能快速联查相关的会计档案信息，大大提升了工作效率。
自动组装，以档案数据为审计标准，提升审计效率。该系统如同一位严谨的审计专家，能够自动对会计档案进行组装和整理，并以档案数据为审计标准，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以快速准确地获取审计所需的信息，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。
实现实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思会计档案系统利用先进的技术手段，构建了虚拟档案库房，并为每一份实物档案赋予了独一无二的二维码。通过扫描二维码，工作人员可以快速准确地获取实物档案的相关信息，实现了电子与实物的完美匹配。这不仅提高了实物档案的管理效率，也降低了管理成本。
核心功能与优势：合思会计档案系统的卓越魅力
合思会计档案系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集，利用外部生态和内部系统。该系统就像一位勤劳的小蜜蜂，能够通过外部生态和内部系统，智能采集各种会计档案信息。无论是电子发票、电子合同还是其他会计凭证，都能被系统快速准确地采集到。
预归档服务，集成服务、规则引擎等。合思会计档案系统提供了强大的预归档服务，集成了多种服务和规则引擎。在会计档案正式归档之前，系统会自动对档案信息进行审核和整理，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理，档案存储、检索等。该系统为企业提供了安全可靠的档案存储服务，采用先进的技术手段对档案数据进行加密和备份，确保档案数据的安全性和完整性。同时，系统还提供了强大的检索功能，工作人员可以通过关键词、时间、类型等多种方式快速准确地检索到所需的会计档案信息。
档案服务，辅助审计、项目管理等。合思会计档案系统不仅是一个会计档案管理平台，更是一个多功能的服务平台。它可以为企业的审计工作提供有力的支持，辅助审计人员快速准确地完成审计任务。同时，系统还可以为企业的项目管理提供服务，帮助企业更好地管理项目中的会计档案信息。
合思会计档案系统的优势还体现在全流程合规化、自动化、数字化。档案采集的开放式接口互联与自主采集，让企业可以根据自身需求选择合适的采集方式，实现了档案采集的灵活性和自主性。档案制档的智能关联与自动组装，大大提高了档案制档的效率和准确性。
应用场景与案例：合思会计档案系统的成功实践
合思会计档案系统在多个行业得到了广泛应用，为企业带来了显著的效益。
在食品行业，好想你采用合思会计档案系统后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思会计档案系统为好想你带来了实实在在的效益，帮助企业实现了降本增效。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过使用合思会计档案系统，也解决了成本高、效率低、合规难的问题。系统的高效管理和合规性保障，让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在餐饮连锁行业，云海肴也引入了合思会计档案系统。该系统为云海肴的会计档案管理提供了有力的支持，帮助企业实现了数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
这些成功案例充分证明了合思会计档案系统的可靠性和有效性。它就像一把金钥匙，为企业打开了会计档案管理的新大门，帮助企业实现了财务数智化转型。
总结与CTA：开启免费试用之旅
合思会计档案系统凭借其强大的功能和卓越的优势，能够有效帮助企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要这样一套高效、合规、数字化的会计档案系统来提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨免费试用合思会计档案系统。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思会计档案系统为您的企业带来新的发展机遇，让有限的资源发挥出更有效的价值。
