在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域,传统的财务模式如同被时代遗忘的老古董,存在着信息孤岛严重、工作效率低下、合规管理困难等诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似黑暗中的一盏明灯,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业解决这些难题。其核心产品电子发票软件,更是成为企业财务数字化转型的得力助手。
解决方案:搭建业财融合桥梁
合思以连接为核心,为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一条无形的纽带,将企业的各项财务流程紧密连接起来,构建起一个敏捷的财务收支管理平台。通过电子发票软件,企业能够轻松实现业财融合,释放双手,大大提升财务数字化实践效率。在这个平台上,电子发票软件发挥着关键作用,它能自动识别和处理电子发票,让企业的财务流程更加顺畅。
产品功能:多模块协同作战
合思的电子发票软件涵盖了费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个模块。每个模块都像是一位专业的财务助手,各司其职,又协同合作。
费控模块实现了全流程数字化费控管理。电子发票软件能精准把控每一笔费用,从申请到报销,全程透明可追溯,有效避免了费用的滥用和浪费。
商城模块聚合了丰富的供应链资源,提供智能差旅和企业消费管理方案。企业员工在进行差旅或企业消费时,使用电子发票软件可以轻松获取电子发票,实现便捷的消费和报销流程。
档案模块助力企业高效、安全地管理会计档案。电子发票软件能将电子发票自动归档,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的查询和利用效率。
付款模块解决了采购对账、收票、付款等问题。电子发票软件与供应商系统的对接,实现了发票信息的自动匹配和付款流程的自动化,大大缩短了付款周期。
收款模块实现了一站式销售开票、收款、对账。电子发票软件能够快速生成电子发票,及时收款并进行准确对账,提高了企业的资金回笼速度。
BI模块提供智能化财务收支经营分析。电子发票软件通过对大量电子发票数据的分析,为企业提供详细的财务报表和分析报告,帮助企业做出科学的决策。
核心亮点:打造广泛连接生态
合思的电子发票软件具有广泛连接的生态。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,让企业的财务信息在各个系统之间自由流通,实现了数据的共享和协同。
同时,电子发票软件采用无需报销分级标准,让企业能够清晰了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进费控报销的数字化转型。
此外,电子发票软件具备智能对账引擎和上下游协同门户,解决了三流合一难题。智能对账引擎能够快速准确地对发票信息和业务数据进行匹配,上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通和协作。
价值体现:为企业各角色赋能
对于老板来说,电子发票软件是辅助经营决策的好帮手。它实现了全流程财务收支管控,让老板能够实时掌握企业的财务状况。通过对电子发票数据的分析,老板可以发现企业经营中的问题和潜在机会,降低管理成本,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,电子发票软件释放了他们的压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别发票中的风险信息,避免了财务风险的发生。同时,电子发票软件的自动化处理功能,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。
对于员工来说,电子发票软件省事省心。大部分消费场景无需报销,员工在消费后可以直接获取电子发票,无需再进行繁琐的报销流程。这不仅降低了员工的报销耗时,还提高了员工的满意度。
此外,电子发票软件还能减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。
典型使用场景:覆盖全消费与业务场景
在消费场景方面,电子发票软件实现了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费。企业员工在这些场景下消费后,电子发票软件能够自动获取电子发票,实现便捷的报销流程。
在业务场景方面,电子发票软件涵盖了销售合同、采购合同等开放的业财连接。在付款、收款、报销等环节,电子发票软件都有具体的应用。例如,在付款环节,电子发票软件可以自动核对发票信息和付款信息,确保付款的准确性和安全性;在收款环节,电子发票软件可以及时生成电子发票,促进款项的回收。
成功案例:众多企业见证卓越成效
合思的电子发票软件已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源使用电子发票软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。电子发票软件的自动化处理功能,让动力源的财务流程更加高效,减少了人工操作的错误和延误。
徐福记企业通过使用电子发票软件,差旅费用节约了35%。电子发票软件的智能费控功能,让徐福记能够对差旅费用进行精准控制,避免了不必要的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司在使用电子发票软件后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。电子发票软件的档案管理模块,实现了电子发票的自动归档和快速查询,提高了档案的管理效率。
还有汉威科技集团、中影股份等众多客户也选择了合思的电子发票软件,开启了财务数字化转型的新征程。
市场定位与差异化优势:专精特新铸就独特地位
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。这充分体现了市场对合思的认可和支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为合思的技术创新提供了强大的支持。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了及时、高效的服务。
与其他产品相比,合思的电子发票软件连接广泛,能够与众多系统进行无缝对接;其无需报销解决方案独特,真正实现了让企业员工省事省心;同时,它还能提供行业化匹配度高的方案,满足不同行业企业的个性化需求。
合思的电子发票软件通过其全面的产品功能和卓越的解决方案,真正实现了让有限更有效,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。