在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，推出了合思档案这一强大工具，旨在助力企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题，实现降本增效的目标，尤其在合规流程优化方面表现卓越。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
我国电子凭证改革持续深入推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。可以说，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然发展方向，企业顺应这一趋势进行合规流程优化已刻不容缓。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。
其一，归档难题凸显。企业需要花费大量时间去确认单据的一致性，而且纸质单据极易遗失，这无疑增加了合规流程优化的难度。
其二，查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅，在需要快速获取档案信息时，往往让人束手无策，严重影响工作效率和合规流程的顺畅进行。
其三，成本居高不下。大量纸质档案的管理对空间和人力都有极大的要求，无论是档案存储的场地租赁费用，还是人工整理、保管的成本，都给企业带来了沉重的负担，不利于企业实现合规流程优化。
其四，合规风险存在。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能导致企业在面对审计等情况时出现合规问题，阻碍了合规流程的有效执行。
解决方案整体策略概述：全流程打通，助力合规流程优化
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这种方式，合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在合规流程优化方面发挥着关键作用。其广泛连接的生态可以让企业更便捷地获取各类电子凭证信息，双轮驱动的模式创新则确保了流程的高效和稳定，无需报销的解决方案更是简化了繁琐的财务流程，使合规流程更加清晰、高效。
核心模块：全生命周期管理，保障合规流程优化
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够准确、快速地采集电子凭证信息，为后续的合规流程优化奠定基础。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证在归档前得到有效的整理和验证，保证了档案数据的准确性和合规性，有助于合规流程的顺利推进。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理解决方案，使企业能够更好地管理和利用档案资源，进一步优化合规流程。
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持，同时也能帮助企业及时发现和解决合规问题，保障合规流程的持续优化。
竞争优势：实力铸就优势，推动合规流程优化
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案能够实现自动化归档，让企业告别重复性工作，大大提高了工作效率，为合规流程优化节省了大量时间和人力成本。其档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，有助于及时发现和纠正合规问题，确保合规流程的有效执行。
成功案例：实践验证成效，彰显合规流程优化价值
众多企业通过使用合思档案获得了显著的收益，充分证明了其在合规流程优化方面的价值。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，同时也使企业的财务流程更加合规，实现了合规流程的优化。
COMMUNE幻师减少了纸张使用量88%，节省了存储空间79%，年节约成本5000万元，提升报销效率300%。在环保和成本控制方面取得了良好的效果，同时也优化了财务报销流程，确保了合规性，为企业的合规流程优化提供了有力的支持。
服务体系：以客户为中心，护航合规流程优化
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴为客户提供服务，覆盖国内外数百个城市。无论是在国内的大城市，还是在国外的一些重要城市，企业都能享受到合思的专业服务。这种广泛的服务覆盖能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的技术支持和解决方案。在企业进行合规流程优化的过程中，合思的专业服务团队能够根据企业的具体情况，提供个性化的建议和指导，帮助企业更好地利用合思档案实现合规流程的优化。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规流程优化方面，合思档案更是发挥着不可替代的作用，未来将持续助力企业在财务数智化道路上不断前进，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思档案在合规流程优化方面的卓越效果，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化和合规流程优化的新篇章。
