在当今竞争激烈、挑战频现的商业环境中，企业对于降本增效以及实现可持续发展的需求变得愈发迫切。特别是在商旅及费用管控方面，众多企业面临着重重难题。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，成功助力众多企业应对挑战，提升运营效率。接下来，我们将通过一家连锁经营上市公司的真实案例，深入探寻合思是如何助力企业突破困境的。
客户背景：差旅难题掣肘企业发展
这家连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000多名员工，近400家门店。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。此前，企业已经接入了一家TMC，然而原TMC在服务过程中暴露出诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。而且酒店价格超出差标也是屡见不鲜，在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工还需要自行垫资，这一系列问题导致员工的满意度极低。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的财务核算要求。财务人员每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，之后还得通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人进行审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入TMC限制了员工的选择权，导致内部投诉不断增加，企业的管理难度也随之提升，差旅费用更是居高不下。在这样的情况下，企业急需一款高效的差旅成本控制软件来解决这些问题。
解决方案：差旅成本控制软件打造智慧差旅模式
合思的差旅成本控制软件——合思商城，无需企业更换TMC供应商，就能够实现无缝接入，构建了一种1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的资源覆盖范围，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连，这为员工提供了更为丰富的资源选择。尤其在解决旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行问题上，合思商城发挥了重要作用。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而有效降低企业的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、个人体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性。差旅成本控制软件的出现，为企业的差旅管理带来了新的解决方案。
成果展示：差旅成本控制软件成效显著
合思商城上线后，在员工和财务方面都取得了显著的成果。
在员工层面，满意度得到了大幅提升。员工在订购时拥有了更多的选择，并且操作更加灵活。在旺季酒店无空房的情况下，员工能够在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜，员工的自主性得到了增强。差旅成本控制软件让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠。
在财务方面，投诉率降低了80%，财务部门的口碑得到了大大提升。财务人员省去了大量解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率得到了明显提高。差旅成本控制软件的应用，让企业的财务工作更加高效、便捷。
通过这个案例，我们可以清晰地看到合思的差旅成本控制软件在助力企业解决商旅及费控难题方面的显著成效。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是大势所趋。合思凭借其先进的数字化解决方案，能够帮助更多企业实现降本增效、可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨立即免费试用合思的差旅成本控制软件（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启企业高效运营的新篇章。
