在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案展现出了强大的业务赋能能力，助力其实现报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本有效节约。下面就让我们深入了解合思是如何帮助动力源解决财务难题的。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在多领域开展业务，拥有广泛的客户群体。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。这些问题严重制约了动力源的进一步发展，寻找一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，员工的信息和业务数据能够在系统中实时更新，为后续的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也降低了财务风险。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够轻松实现与动力源现有系统的无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。合思丰富的财务软件功能为动力源构建了一个高效、统一的财务管理平台。
成效与成果：显著提升财务效率与管理水平
合思的财务数字化解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金周转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的资源得到了更合理的配置。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资。员工在进行因公消费时更加便捷，能够选择最优的消费方案。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时做出决策调整。合思强大的财务软件功能为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。
未来合作与展望：携手共进迎接全球化挑战
动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。在企业全球化业务发展的过程中，合思的财务软件功能将为动力源提供更加有力的支持。双方将共同探索更多的应用场景，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了业务的优化和提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的财务软件功能，亲身感受其为企业带来的改变。
