在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的实力，积极协助企业攻克档案管理难题，达成降本增效与合规运营的目标。接下来，让我们深入了解合思档案在发票存储解决方案方面的独特魅力。
市场形势：数电票时代的新挑战
随着2025年数电票全覆盖进程的加速，企业财务档案管理迎来了全新挑战。数电票在收票和开票领域发展迅猛，政策层面明确电子发票接收合法合规，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。由于数电票的管理要求独具特色，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。发票存储解决方案成为企业在这一变革浪潮中不可或缺的关键要素。
痛点分析：纸电混合时代的档案困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇了重重难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用空间大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还使得数据的检索和分析变得异常困难。
财务人员则需投入大量时间进行档案数据的整理工作，手动匹配核对的过程枯燥且繁琐。他们需要逐张核对发票、单据等信息，稍有不慎就可能出现错误，极大地影响了工作效率。
业务人员的报销流程也极为繁琐耗时。从提交报销申请到最终审批通过，中间涉及多个环节，需要填写大量的表格，等待漫长的审批时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。发票存储解决方案能够有效解决这些痛点，为企业带来全新的管理体验。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。通过对发票等档案数据的有效管理和分析，为企业决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。他们无需再进行繁琐的手动操作，系统能够自动完成数据的整理和归档，大大节省了时间和精力。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统快速查阅相关档案信息，提高审计效率，降低审计风险。发票存储解决方案贯穿于整个管理过程，为企业提供全面的支持。
核心模块：全流程闭环管理的强大支撑
合思档案拥有多个核心模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等。这些模块相互协作，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在发票管理模块中，合思档案能够实现发票的快速存储、准确识别和智能分类。它可以自动提取发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并与企业的业务数据进行关联，方便后续的查询和分析。
单据管理模块则可以对各种业务单据进行有效管理，确保单据的完整性和准确性。凭证、账簿和报表模块能够根据发票和单据信息自动生成相应的财务凭证、账簿和报表，提高财务工作的准确性和效率。
大数据解决方案和档案扩展解决方案为企业提供了更深入的数据分析和挖掘能力，帮助企业发现潜在的问题和机会。费控系统和税务系统则与发票存储解决方案紧密结合，实现了业财税档的全链路拉通。
竞争优势：显著优势铸就卓越价值
合思档案具有显著的竞争优势，在发票存储解决方案方面表现尤为突出。
它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档方式。通过自动化的流程和智能的管理系统，大大减少了人力成本和时间成本。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它可以将企业的业务数据、财务数据和税务数据进行整合，实现数据的共享和流通，为企业的管理决策提供全面的支持。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案通过对发票等档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的 insights，帮助企业优化业务流程，提高经济效益。
实现资源重组，提升管理能效。它可以对企业的档案资源进行重新整合和优化，提高资源的利用效率，降低管理成本。
同时，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。发票存储解决方案在这些优势的支持下，为企业提供了更加可靠、高效的服务。
成功案例：众多企业的明智之选
众多企业选择了合思档案，并取得了良好的成效。
年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过发票存储解决方案，企业能够快速准确地存储和管理大量发票，提高了财务工作的效率和准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。发票存储解决方案确保了企业发票管理的规范化和标准化，提高了企业的管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。发票存储解决方案使得企业的发票管理更加便捷，减少了财务人员的工作量。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。
合思提供多种联系方式，包括多个城市的办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。无论企业身处何地，都可以通过这些渠道与合思取得联系，获取发票存储解决方案的相关信息和服务。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系，将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，在数智化时代赢得竞争优势。如果您想体验合思档案在发票存储解决方案方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
