在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的财务收支管理平台，为企业呈上了全面的财务数智化服务，助力企业达成降本增效、合规运营以及低碳发展的目标，尤其在企业档案管理方面发挥着重要作用。
合思科技：财务数智化的弄潮儿
合思诞生于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。它宛如一位技艺精湛的工匠，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态体系，合思构建了一个庞大而有序的商业网络，让企业的各项财务活动能够在其中顺畅流转。其双轮驱动的模式创新，犹如为企业的发展装上了两个强劲的引擎，推动着企业不断向前。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业的财务管理带来了一场革命性的变革。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元，这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。它在多地设立了研发中心和直营服务网络，为众多付费企业和用户提供着优质的服务，在企业档案管理方面也积累了丰富的经验。
合思平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱，拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。
同时，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它支持移动端应用，让企业管理人员可以随时随地进行财务管理操作；支持多语言，方便跨国企业的使用。在保障安全隐私方面，平台采用了先进的技术手段，为企业的数据安全保驾护航。此外，它还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，并持续更新升级，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求，为企业档案管理提供了有力的技术支持。
其电子凭证会计数据标准的应用，更是推动了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它实现了电子凭证的全链无纸化，让企业档案管理更加高效、便捷。电子凭证从产生到入账、归档的整个过程都在系统中实现了自动化管理，大大减少了人工干预，提高了企业档案管理的准确性和效率。
传统与现代：合思平台优势凸显
与传统报销模式相比，合思平台的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。传统模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还容易导致数据错误和安全漏洞；转换成图片文件入账，也存在操作繁琐、难以管理等问题；需手工查验合法真实，更是耗费了大量的人力和时间。
这些问题导致了数据错误频发、安全漏洞难以防范、操作流程繁琐、成本居高不下等一系列弊端。而合思平台借助信息化管理的优势，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。它减少了人工操作，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。同时，通过先进的技术手段保障了数据的安全，提升了企业的财务管理能力，让企业档案管理更加科学、规范。
成功典范：合思方案成效显著
众多企业已经成为合思解决方案的受益者。国民经典零食品牌、主营业务建设覆盖面广的企业、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等，都在应用合思平台后取得了显著的成效。
这些企业在应用合思平台前，面临着各种各样的痛点。比如，销售版图覆盖广，导致数据分散，难以进行有效的整合和管理；供应链复杂，使得企业档案管理的难度加大；差旅平台对账方案不灵活，增加了财务人员的工作负担；档案管理成本高，占用了企业大量的资源；报销流程繁琐，影响了员工的工作效率。
应用合思解决方案后，企业实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够实时共享和交互。财务入账效率得到了显著提升，节省了大量的时间和人力成本。通过科学的数据分析和决策支持，企业能够更加精准地进行成本管控，实现降本增效的目标。例如，企业在年度节约差旅费用、提高财务入账效率、降低档案管理成本等方面都取得了令人瞩目的成绩，让企业档案管理更加高效有序。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思的财务收支管理平台为企业提供了强大的支持和解决方案。随着国家政策的持续推进和技术的不断发展，电子凭证数字化转型必将成为企业发展的必然趋势。合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品功能，助力更多企业实现数字化、绿色化协同转型，推动企业财务管理迈向新的高度。
如果您也想提升企业档案管理的效率和水平，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
