在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面遭遇诸多难题。多系统林立形成数据孤岛,预算管控难以落实,报销流程繁琐且效率低下,这些问题严重制约了企业的发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的解决方案和强大功能,已助力众多企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型进程中,面临重重困境。大量自研系统难以整合,犹如一盘散沙,无法形成有效的合力。传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误。支出分散在多个系统,预算统计难以收口,导致企业对资金的把控能力减弱。对公付款与合同管理脱节,增加了财务风险。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,且容易出现疏漏。报销流程漫长,审批缓慢,严重影响员工的工作积极性。对公业务的扩增,使得财务稽核做账压力剧增。同时,企业对数据安全的需求日益提高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错,这些问题都极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述:合思打造财务数智化生态
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。其涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据孤岛,实现了业财融合,有效提升了企业财务管理效率和合规性。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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无需报销:消费即合规,财务处理自动化
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务处理效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,实现了审核流程透明化。 -
预算管控:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,有效实现了审核流程透明化。 -
发票智能校验:高效准确识别
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,为财务审核提供了有力支持,保障了审核流程透明化。 -
自动生成凭证:对接ERP系统自动化
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率,同时也使得审核流程更加透明化。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:体验升级,幸福感提升
申请单信息自动赋值,员工可以聚合消费,同屏比价,这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到显著提升。同时,审核流程透明化让员工清楚了解报销进度,减少了不必要的等待和焦虑。 -
财务:合规高效,释放精力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以将时间投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到有效节约。审核流程透明化使得财务审批更加规范,有迹可循。 -
管理:全程管控,精准决策
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,审核流程透明化让管理更加得心应手。
典型场景:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等,能够满足企业不同业务的需求。在这些场景中,审核流程透明化贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力保障。
客户成功案例:实践见证实力
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都选择了合思的财务数智化解决方案。在应用之前,这些企业面临着报销周期长、效率低下、预算管控困难等问题。应用合思的解决方案后,取得了显著成效。报销周期大幅缩短,效率显著提升,人员成本得到节约,预算管控更加严格,业财融合更加紧密。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,同时也体现了审核流程透明化带来的巨大优势。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验审核流程透明化带来的财务管理变革,开启财务数字化转型之旅!