在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先解决方案，成功为众多专精特新企业化解了财务难题。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探究合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物的研发与生产等核心领域。然而，在与合思合作之前，该企业的财务流程面临着诸多挑战。
企业的采购、支付、报销等环节彼此独立，宛如一个个信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分流程采用了相关系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间相互割裂，导致费用管控难度大幅增加，财务风险也居高不下。
具体而言，这些问题主要表现为以下几个方面。流程混乱难统一，各个环节之间缺乏有效的衔接与协同，导致工作效率低下。粗放管理难核算，对于费用的管理缺乏精细化的手段，难以准确核算各项成本。财务基础工作量大，大量的手工操作和重复劳动，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。在这样的情况下，赛傲生物对于高效、智能的财务解决方案的需求变得十分迫切。费用类别管理在这种混乱的财务状况下，也难以得到有效的实施。
合思方案：量身定制的财务转型密钥
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。该项目的管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息等关键信息，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目信息更加集中和透明，为后续的管理提供了有力的支持。费用类别管理在这个阶段就开始发挥重要作用，通过对不同项目费用类别的清晰界定和分类管理，确保了项目费用的合理规划和有效控制。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这一过程实现了费用的实时监控和动态管理，有效避免了费用超支的情况发生。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。费用类别管理贯穿于整个项目执行过程，确保每一笔费用都能准确归类和核算，为项目的成本控制和效益评估提供了精准的数据支持。
显著成效：财务转型带来的多重红利
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率大幅提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率更是提升了90%。这些数据的背后，是赛傲生物在财务数字化转型道路上迈出的坚实步伐。
在报销方面，赛傲生物实现了移动 + PC多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，还大大缩短了报销周期，提高了资金的使用效率。费用类别管理在报销环节起到了关键作用，通过对不同费用类别的规范和分类，使得报销流程更加清晰和高效。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据企业的生产经营管理特征，拆分申请单和费用类型，实现了对费用的精细化管理。这使得企业能够更加准确地了解各项费用的支出情况，及时发现并解决潜在的问题。费用类别管理在这个过程中进一步优化了费用的分类和统计，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
在采购流程方面，赛傲生物重塑了采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，自动制证。这一举措使得采购流程更加规范和透明，有效降低了采购成本和风险。费用类别管理在采购流程中确保了采购费用的准确分类和核算，为企业的成本控制提供了有力保障。
在备用金管理方面，合思系统使得备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这一功能提高了备用金的使用效率，避免了资金的闲置和浪费。费用类别管理在备用金管理中，对不同用途的备用金进行了清晰的分类和管理，确保了资金的合理使用。
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，能够提醒管理层及时做出调整。费用类别管理在BI报表中起到了关键作用，通过对不同费用类别的分析和展示，为管理层提供了更加直观和准确的决策依据。
携手未来：合思引领财务数智化新征程
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，在提升报销效率、节省成本、加强费用管控等方面取得了显著成效。费用类别管理在整个转型过程中贯穿始终，为企业的财务管理提供了坚实的基础和有力的支持。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验，合思将助力更多企业实现财务数智化目标。
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