在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。在政策合规检查日益重要的背景下,合思平台能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思:财务数智化服务的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。政策合规检查对于企业至关重要,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业在政策合规检查中更加从容。
费控管理:五级进阶开启智能报销新时代
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够支持企业从L1手工报销阶段逐步升级。政策合规检查在每个阶段都有不同的要求和挑战。
在L2电子化报销阶段,打破了时间与地域对报销的阻碍,使得报销流程更加便捷。同时,也能更好地满足政策合规检查对于报销流程规范化的要求。
L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验。在政策合规检查中,能够确保费用的来源和去向更加清晰可查。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,进一步提高了报销效率和准确性。这对于政策合规检查中数据的一致性和准确性有着重要意义。
L5高级无需报销阶段,达到全场景、全链路智能化无需报销,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。在政策合规检查中,能够提前发现潜在的合规风险,为企业提供有力的支持。
广泛连接:构建综合服务生态体系
未来合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。政策合规检查需要企业与各方数据进行准确对接和验证。
合思将扩展多场景报销及企业采购能力,满足企业多样化的业务需求。在政策合规检查中,能够提供更全面的费用数据。
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的实时共享和交互。这有助于政策合规检查中数据的及时获取和分析。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。在政策合规检查中,能够对供应商的合规性进行更好的管理。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。这对于政策合规检查中资金流向的监控和管理有着重要作用。
中台赋能:驱动管理决策智慧升级
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。政策合规检查需要对企业的财务和经营数据进行全面的分析和评估。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。在政策合规检查中,能够为检查提供准确的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。这有助于企业在政策合规检查中发现潜在的问题和风险。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在政策合规检查中,能够提高企业的合规管理效率和水平。
优势凸显:对比传统方式更胜一筹
与传统费控管理方式相比,合思的费控管理平台具有显著优势。政策合规检查在传统管理方式下存在诸多困难。
传统的手工报销或依靠OA、财务系统的管理方式存在诸多问题。手工报销流程冗长、复杂,效率低下,消耗企业资源。在政策合规检查中,难以快速准确地提供相关数据。
电子化报销仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。这对于政策合规检查中数据的准确性和及时性有着很大的影响。
而合思的平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通,提供自动化、智能化的报销和管理服务。在政策合规检查中,能够快速准确地提供所需数据,提升企业运营效率,降低财税风险。
行业典范:多领域应用成果丰硕
在医药行业,某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。政策合规检查对于制药公司来说尤为重要。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在政策合规检查中,能够清晰地展示费用的来源和用途。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这有助于政策合规检查中资金流向的监控和管理。
还设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表。在政策合规检查中,能够提供准确的财务数据。
在软件行业,某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。政策合规检查需要对软件公司的费用进行准确的分类和核算。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在政策合规检查中,能够快速准确地提供费用数据。
通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这有助于政策合规检查中数据的准确性和一致性。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。政策合规检查对于连锁餐饮品牌来说,需要对各个门店的费用进行统一管理和监控。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在政策合规检查中,能够清晰地展示费用的审批和支付流程。
减轻审核工作,降低资金风险。这对于政策合规检查中资金的安全性和合规性有着重要意义。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。凭借其先进的技术功能、显著的优势和丰富的应用案例,能够帮助企业有效应对财务数字化浪潮下的各种挑战。政策合规检查是企业财务数字化转型中不可或缺的一部分,合思平台能够为企业提供全方位的支持。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业在财务数字化的道路上不断前进。如果您想深入了解合思财务收支管理平台的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。