在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键枢纽。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，以其卓越的功能和贴心的服务，为企业呈上了一套全面的电子会计档案解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和数字化转型的道路上稳步前行。
合思档案全景探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
电子票据接口在合思档案中扮演着关键角色，它使得平台能够高效地采集各种电子票据数据，为企业的电子会计档案管理提供坚实的数据基础。合思档案致力于攻克企业在电子会计档案管理方面的重重难关，实现档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
核心功能：解锁电子会计档案管理新密码
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
电子票据接口为合思档案的多源采集功能提供了强大支持。它支持接口互联，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够自主采集业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于零散的会计资料，平台也提供了便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。
合思档案支持多种格式的文件采集，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等。这使得企业在电子票据管理方面更加灵活，无论何种格式的电子票据，都能通过电子票据接口顺利接入合思档案平台，实现数据的统一管理。
- 智能制档：高效精准的档案生成魔法
在智能制档方面，合思档案利用规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。电子票据接口确保了票据数据能够准确无误地进入制档流程，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析。
同时，平台具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。电子票据接口在其中起到了数据传输和验证的重要作用，确保每一张电子票据都能符合归档要求，为企业的电子会计档案管理提供可靠的保障。
- 档案管理：精细管控的智慧王国
电子票据接口在档案管理环节也发挥着重要作用。合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离核算账套数据权限、配置功能和操作权限等。通过电子票据接口，不同权限的用户能够根据自身职责访问和管理相应的电子票据档案。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。电子票据接口确保了电子票据能够准确归类到相应的档案目录中，方便企业进行档案的存储和管理。
- 档案应用：多维利用的价值宝库
合思档案提供多维检索功能，支持按多种维度自定义查询和批量检索。电子票据接口使得企业能够快速准确地检索到所需的电子票据档案，实现一站式预览和穿透联查，呈现多种类型凭证票据的关联关系。
平台支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。电子票据接口为这些应用场景提供了数据支撑，让企业能够更加高效地利用电子会计档案，挖掘数据背后的价值。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。在当前经济环境下，传统纸质档案管理面临着诸多挑战。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅效率低；高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案凭借电子票据接口的强大功能，能够实现显著的降本增效。它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。作为闭环全量业财系统的“连接器”，电子票据接口拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值。同时，合思档案实现了资源重组，提升了企业管理能效。
应用案例：真实场景下的卓越成效
- 海量单据企业的管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过电子票据接口，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和简化装订流程。
电子票据接口确保了海量电子票据数据的高效采集和处理，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的解决方案，企业降低了成本，提高了管理效率，在电子会计档案管理方面取得了显著成效。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案借助电子票据接口，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。
电子票据接口使得集团内各分支机构的电子票据数据能够统一采集和管理，帮助企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也响应了“双碳”政策，为企业的可持续发展做出了贡献。
- 多系统互联企业的数据整合
一些多系统数据互联的企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案通过电子票据接口，实现了数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。
电子票据接口将各个系统中的电子票据数据整合在一起，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过合思档案的解决方案，企业节省了成本，提高了合规性，提升了整体管理水平。
- K12民办教育集团的会计管理革新
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案通过电子票据接口，实现了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理。
电子票据接口使得教育集团能够高效地采集和管理各种电子票据，简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，平台实现了多维穿透查询和电子借阅，为教育集团的财务管理提供了更加便捷的服务。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，携手企业共同实现数字化转型，创造更大的价值。
