在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管理显得尤为关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完善的差旅管控解决方案，助力企业优化预算使用策略，实现降本增效。
市场风云：差旅成本挑战升级
当前，企业发展面临着诸多挑战。经济增长速度放缓，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在不断降低。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需优化预算使用策略，加强差旅成本的管控。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的预算使用策略和运营效率。
传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的健康可持续发展。这种方式还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也给消费合规带来了挑战。
下沉市场蕴含着新的机遇，但企业在拓展下沉市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等一系列挑战。而且，目前企业的差旅管控大多仅到“市”级，无法实现精准的成本控制，这使得企业在预算使用策略上难以做到精准把控。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业在国际差旅管理方面面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，企业还需要应对员工境外安全保障、汇率波动等问题，这进一步增加了差旅管理的难度和成本，对预算使用策略提出了更高的要求。
线下差旅费用管控一直是企业的共性盲点。费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险和传统流程冲突等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也给企业的预算使用策略带来了不确定性。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
面对上述痛点，企业需要从传统的“硬控”方式向“智控”方式转型。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖了全流程管控、全产业链优化、全员参与等多个方面。通过这种全面的管控方式，企业能够更好地实施预算使用策略，提高预算的使用效率。
核心模块：全方位精准管控
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的预算使用策略提供了强有力的支持。
在国内业务方面，合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以科学地设置差标管控金额，根据不同的地区和业务需求，合理分配预算。同时，合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。员工在符合差标的情况下节省的费用，将获得一定的奖励，这既调动了员工的积极性，又有助于企业优化预算使用策略。
合思还采用灵活的差标调整策略，根据季节和市场价格的变化，及时调整差标。利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控，及时发现并预警违规行为，确保企业的预算使用策略得到有效执行。
在国际业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票的低价选择，并支持多维度管控。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供全方位的保障，帮助企业更好地管理国际差旅预算使用策略。
为了解决线下消费管控难题，合思推出了易商卡。该卡实现了企业公户对商户的直接付款和自动入账归档，使线下消费更加透明、可控。此外，合思还助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，确保企业的财务管理合规高效，进一步优化预算使用策略。
合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够根据企业的预算使用策略和历史数据，为员工提供智能的差旅建议，提高审批效率，减少人为错误，使企业的差旅管理更加智能化、精细化。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
合思的平台拥有海量的差旅资源，能够为企业提供同屏比价功能。企业可以在众多的差旅选项中进行比较，选择高性价比的差旅方案，从而优化预算使用策略。同时，平台具备多语言版本和7 * 24小时客服支持，能够满足企业海外业务的需求。
合思提供全流程数智化服务，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化。这不仅节省了企业的时间和人力成本，还提高了财务管理的效率和准确性。通过智能差标管控、优惠券、“合力省”等方式，合思兼顾了成本控制和员工体验，使企业在实施预算使用策略的过程中，既能降低成本，又能提高员工的满意度。
利用AI技术，合思多维度提升了员工体验和企业差旅管控能力。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，使企业的差旅管理更加科学、智能，为企业的预算使用策略提供了有力的支持。
成功案例：实践验证成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在预算使用策略方面取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量的违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善了差旅制度，并加强了监控，有效地避免了类似情况的再次发生，优化了预算使用策略。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明企业在拓展下沉市场的同时，有效地控制了差旅成本，实现了预算使用策略的优化。
合思的“合力省”项目使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一成果充分证明了合思的解决方案在成本控制方面的有效性，帮助企业更好地实施预算使用策略。
服务体系：贴心保障无忧
合思作为无需报销平台，为企业提供了全方位的服务。
合思整合了全球优质服务商渠道，为员工提供高性价比的出行选择。员工可以在合思商城中选择适合自己的差旅产品和服务，企业也能够通过商城实现对差旅成本的有效控制，优化预算使用策略。
商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是在预订过程中遇到问题，还是在出行过程中需要帮助，员工都能够及时得到响应和解决。这为企业的员工提供了便捷、高效的服务，提高了员工的满意度，同时也有助于企业更好地实施预算使用策略。
在国际机票方面，合思通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供低价和多维度管控。企业可以根据自己的预算使用策略，选择合适的机票方案，降低国际差旅成本。
在国际酒店方面，合思支持企业通过多种维度进行管控，提供企业自有协议线上托管服务。这使得企业能够更加灵活地管理国际酒店预订，优化预算使用策略。
在国际用车方面，合思提供聚合用车服务，支持多方式风险管控。企业可以根据员工的出行需求和预算，选择合适的用车方式，确保员工的出行安全和舒适，同时控制用车成本，实现预算使用策略的优化。
合思的差旅管控解决方案针对企业在不同市场环境下的差旅痛点，提供了全面、数智化的解决办法。通过精细化管理和科技创新，合思帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、增强竞争力，实现可持续发展。企业应积极拥抱合思的解决方案，在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验其在预算使用策略方面的卓越成效！
