在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着重重痛点与挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象，如同无形的屏障，阻碍着数据的流通与共享；费用管控的艰难，如同在迷雾中摸索前行，让企业难以精准把握财务状况；报销流程的繁琐，更是让员工和财务人员都苦不堪言。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），凭借其专业的财务数智化产品和服务，犹如一把利剑，为企业解决这些难题提供了有效的方案，尤其是在财务文档管理方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在发展的征程中，都遭遇过各种财务难题，这些难题在财务文档管理上也有着明显的体现。以动力源为例，大量自研系统难以整合，就像一堆杂乱无章的拼图，难以拼凑出完整的画面。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，数据分散在各个角落，如同散落在沙滩上的珍珠，难以收集整理。业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，使得财务文档管理工作变得异常艰难，财务人员需要花费大量的时间和精力去处理和核对各种文档。
汉威科技同样面临着类似的困境。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，就像没有堤坝的水流，四处漫溢，难以掌控。对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，这使得财务文档管理的准确性和效率大打折扣，财务人员在海量的文档中寻找和处理信息，如同大海捞针。
合思产品全景探秘
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务文档管理方面也有着强大的功能支撑。
产品使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，它的使命就像一座灯塔，照亮企业前行的道路。致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务文档管理方面，合思助力企业完成财务数字化转型，使财务文档的管理更加高效、准确、规范，为企业的发展提供坚实的财务保障。
模块功能深度剖析
合思费控系统的发票管理功能模块，如同一位严谨的档案管理员，涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。它能够准确地采集发票信息，对发票的真伪进行严格校验，方便企业随时查询和保存发票文档，实现发票价格的分离和复核，确保财务文档管理的准确性和合规性。
费用管理功能模块则像一位精细的财务规划师，包括费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对各种费用进行分类管理，严格控制费用的支出，实现数据的有效连接和支付功能的顺畅运行。通过设定分析维度和预设规则联动，进行深入的数据分析，并自动生成个人报表、企业报表、高级报表等，为企业的财务文档管理提供全面的数据分析和决策支持。
功能亮点与创新魅力
合思具有多项功能亮点与创新，在财务文档管理方面更是独具特色。无需报销模式，就像一场财务流程的革命，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大减少了人工干预，提高了财务文档管理的效率和准确性，使得财务文档的处理更加便捷、快速。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在财务文档管理中，能够实现不同系统之间的数据共享和流通，让财务文档的获取和整合更加高效，避免了数据的重复录入和错误。
强大的预算管控能力则像一位严格的财务卫士，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果，确保企业的各项支出都在预算范围内，有效控制财务风险，也为财务文档管理提供了更加精准的预算数据和管控依据。
产品优势实力展现
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，就像坚实的后盾，为企业的发展和产品的研发提供了有力的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，如同一张庞大的蜘蛛网，能够及时、高效地为客户提供服务和支持，确保财务文档管理工作的顺利进行。
其公有云模式部署更敏捷、更安全，且结合客户需求二次开发响应快。公有云模式就像一个灵活的财务助手，能够快速适应企业的发展和变化，为企业提供安全可靠的财务文档管理服务。同时，快速的二次开发响应能力，能够根据企业的特殊需求，定制个性化的财务文档管理方案，满足企业多样化的需求。
目标用户与应用场景大观
目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。这些企业在财务文档管理方面都有着不同程度的需求和挑战，而合思的产品和服务就像一把万能钥匙，能够为它们打开财务文档管理的新局面。
应用场景广泛，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些应用场景中，合思都能够发挥其强大的功能，为企业提供高效、准确的财务文档管理服务，帮助企业提升财务管理水平。
成功案例与客户评价见证
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效，在财务文档管理方面也有了质的飞跃。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的负担，使得财务文档的处理更加高效、快捷。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，汉威科技实现了财务系统的整合和优化，财务文档的管理更加集中、规范，提高了财务工作的整体效率。
客户对合思的评价积极，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了客户对合思产品和服务的认可和信赖，也证明了合思在财务文档管理方面的强大实力。
合思的财务数智化产品和服务在解决企业财务痛点、提升企业效率方面表现卓越，尤其是在财务文档管理方面。无论是提升报销效率、节约人员成本，还是加强预算管控、实现业财融合，合思都展现出强大的实力。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用，让您的企业在财务管理上更上一层楼。
