在当今数字化浪潮风起云涌之际,企业正加速迈向财务智能化的新时代。然而,业财融合却成为了企业发展道路上的关键制约因素。与此同时,国家财税新政的出台,也在推动着企业向业财一体与费控管理的方向转型。北京合思信息技术有限公司(原易快报),凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多的净利润。
科技先锋合思领航财务数智化
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可和资本的大力支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的技术实力和完善的服务体系,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
多维功能构建高效财务审批流程
- 费控管理分级开启报销新境界
企业的费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段,所有报销流程都需人工完成,这不仅效率低下,还容易出现错误。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率。L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5则是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
合思的费控管理平台可根据不同分级逐步提升报销的自动化和智能化程度,打破了时间与地域的限制,让财务审批流程更加高效、便捷,极大地提升了报销效率和员工体验。
- 中台功能架起业财融合桥梁
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
通过中台功能,合思的平台能够拉通财务部门与业务部门,实现业财一体化,让财务审批流程更加顺畅,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 数据赋能驱动财务决策升级
合思的平台合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的管理提供了精准的决策依据。智能化决策则盘活了数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
在流程优化方面,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,为企业的财务审批流程提供了更加全面的保障。同时,风险控制为企业财务人员和业务人员提供了保障,经营预测为企业管理者提供了参考。
优势显著革新传统财务审批模式
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对比传统报销释放流程活力
传统的报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。而合思的费控管理平台则不同,它可根据不同分级逐步提升报销的自动化和智能化程度,打破了时间与地域的限制,让财务审批流程更加高效、便捷,提升了报销效率和体验。 -
区别一般系统实现业财深度融合
一般的财务系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有更强的连接性和场景定义能力,能够拉通财务部门与业务部门,实现业财一体化,提供更全面的费控管理解决方案,让财务审批流程更加顺畅、高效。
行业典范见证合思平台卓越价值
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医药行业合规高效新典范
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,优化了财务审批流程。 -
软件行业提效降本新标杆
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,让财务审批流程更加高效。 -
连锁经营行业管控升级新样本
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,优化了财务审批流程。
合思的财务收支管理平台在财务数字化浪潮中展现出了强大的竞争力和应用价值。通过不断强化广泛连接的能力,提供综合解决方案,满足了企业多样化的费控管理需求。未来,随着企业对财务数字化要求的不断提高,合思有望继续发挥其优势,进一步扩展平台功能,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您想体验合思平台如何优化财务审批流程,提升企业财务管理效率,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。