在当前经济环境下，企业盈利能力面临一定挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业亟待控制的重要支出。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，同时也为出差员工安全保障提供有力支持。
行业痛点：差旅管控困境待解
当下企业发展面临着诸多挑战，进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长不如以往。企业在差旅管控方面存在着“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新，业财脱节导致财务数据与业务实际情况不匹配，预算失控更是让差旅成本难以把控。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，不同行业占比在10% – 40%之间，像金融服务等行业差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求增加，价格也有所上升，企业差旅成本直线上升。
企业为了控制成本，采用硬控方式，虽然短期内降本效果明显，但却牺牲了员工体验。这不仅影响企业的健康可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规问题。此外，线下差旅费用管控存在盲点，在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面也面临着新的挑战。而出差员工安全保障也在这样的复杂环境中受到一定影响。
解决方案概述：数智化开启差旅管控新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅的精细化管控和降本增效，也能在一定程度上保障出差员工安全保障。
通过这种数智化的解决方案，企业可以更好地管理差旅流程，从消费到入账再到归档，实现全流程的数字化、智能化，提高管理效率和准确性。
核心功能与优势：全方位保障差旅体验
- 全面覆盖：差旅场景无死角
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。线上提供聚合商旅服务，让员工可以方便快捷地预订机票、酒店等。线下通过易商卡实现全场景覆盖，无论是在国内还是国外，员工都能轻松消费。
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这不仅为员工提供了更多的选择，也能在不同的出差场景中保障员工的出行便利，为出差员工安全保障奠定基础。
- 成本控制：科学降本提升效率
合思采用数智化、精细化管理手段，实现科学降低差旅成本。智能差标管控可以根据不同的岗位、出差地点等因素，合理设置差旅标准，避免不必要的开支。合力省奖励计划激励员工节约差旅成本，同时提升员工的积极性。BI差旅风控系统可以实时监控差旅费用，及时发现异常情况并进行处理。
通过这些成本控制措施，企业可以在保障出差员工安全保障的前提下，降低差旅成本，提升运营效率。
- 提升体验：智能服务关怀备至
AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。根据员工的出差需求和偏好，智能推荐合适的行程和住宿，节省员工的时间和精力。多语言版本和7*24小时中英文客服支持，无论员工在国内还是国外，都能随时获得帮助。
这些服务提升了员工的差旅体验，让员工在出差过程中感受到关怀，也有助于保障出差员工安全保障。员工在舒适、便捷的环境中出差，能够更加专注于工作，减少意外情况的发生。
- 合规管理：数电时代合规无忧
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。这不仅解决了线下消费“先垫付、后报销”的难题，还能确保消费凭证的准确性和合规性。电子会计档案管理系统助力企业应对数电票时代的挑战，实现合规性与透明度要求。
在合规的基础上，企业可以更好地管理差旅费用，保障出差员工安全保障。合规的管理流程可以避免因违规行为带来的风险，为员工的出差提供稳定的环境。
应用场景与案例：实战见证方案成效
- 下沉市场：精准管控挖掘潜力
随着企业差旅业务向三四线下沉，合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以更好地控制差旅成本。
例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这不仅降低了企业的差旅成本，还能为出差员工在下沉市场提供合适的住宿选择，保障出差员工安全保障。
- 出海业务：全球资源助力远航
企业出海业务的增加带来了国际差旅管理需求。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备多语言客服。
无论是在哪个国家出差，员工都能享受到便捷的服务。多语言客服可以帮助员工解决语言沟通问题，为员工的国际出差提供有力支持，保障出差员工安全保障。
- 线下消费管控：便捷体验高效出行
合思易商卡解决了线下消费“先垫付、后报销”模式的难题。员工无需垫资，方便业务人员工作与差旅出行。
在出差过程中，员工可以更加轻松地进行消费，不用担心资金周转问题。这不仅提高了员工的工作效率，也能保障出差员工安全保障。员工在无后顾之忧的情况下，能够更加专注于工作，减少意外情况的发生。
- 数电票时代：智能档案合规护航
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代。降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现合规管理。
在数电票时代，企业需要更加高效、合规地管理会计档案。合思的电子会计档案管理系统可以满足企业的需求，为企业的财务管理提供有力支持，同时也能在一定程度上保障出差员工安全保障。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案能够帮助企业实现从硬控到智控的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。同时，合思的解决方案也为出差员工安全保障提供了有力支持。
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