在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念与先进的云端费用管理解决方案，宛如一盏明灯，为众多在财务困境中摸索的企业照亮了前行的道路，助力它们成功实现降本增效的目标。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同深入探寻合思是如何借助云端费用管理，推动企业实现财务数字化转型的。
动力源科技的发展与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业中一路披荆斩棘。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和出色的发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列亟待解决的问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销模式更是如同沉重的枷锁，弊端日益凸显。在这种模式下，员工报销流程繁琐，效率低下，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。企业急需一种高效、智能的解决方案来打破这一困境，而合思的云端费用管理解决方案应运而生。
合思云端费用管理综合解决方案
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台在内的综合云端费用管理解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙，为动力源打开了数据互通的大门。
通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接，成功打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的集成和数据的无缝互通。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利体验。对于业务人员来说，因公消费无需再垫付资金，也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确。
云端费用管理带来的显著成效
在应用了合思的云端费用管理解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也得到了极大的缩减，人员成本节约了约50%。员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了显著提升。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。这不仅降低了基础工作的压力，还让他们能够节省更多的精力去从事更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制与事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过云端查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过对综合分析报表的深入研究，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
北京动力源科技股份有限公司的成功转型，无疑是合思云端费用管理解决方案强大能力和显著成效的生动例证。在未来的征程中，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，不断推陈出新，优化产品。为更多企业提供更加优质、高效的云端费用管理服务，助力企业在财务数字化转型的道路上一路畅行。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨抓住这个机会，选择合思的云端费用管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的云端费用管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启企业降本增效和可持续发展的新篇章。
