在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻更多净利润提供了有效方向和解决方案。
市场形势：差旅成本压力下的企业困境
当前，企业发展进入相对低速阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也持续走低。在企业的现金流支出中，差旅支出占据总运营成本的10% – 40%，金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。对于企业而言，差旅成本的控制已成为亟待解决的重要问题。差旅服务供应商需要在这样的市场形势下，为企业提供更有效的差旅管控方案。
痛点分析：企业差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本，但却会牺牲员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。例如，降低预算、控制出行方式等手段容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时还会带来消费合规方面的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场的开发带来了新的管控难题。大部分企业的管控维度仅能到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本。此外，出海业务的增加使得国际差旅管理需求增大，面临资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明且真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。差旅服务供应商需要深入了解这些痛点，为企业提供针对性的解决方案。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思作为差旅服务供应商，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种解决方案能够帮助企业摆脱传统差旅管控的困境，实现更高效的差旅管理。
核心模块：全方位的差旅管控支持
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
– 商旅线上订购
提供无线出行和低价推荐，让企业员工能够以更优惠的价格预订到合适的出行服务。
– 差旅申请
可进行行程管控，申请还可以变更、补充，满足员工在差旅过程中的各种需求。
– 易商卡
解决了线下消费无需垫资的问题，方便员工的差旅消费。
– 发票采集
实现全票采集和自动寄送，提高发票管理的效率。
– 审核对账
可在线调整异常和自动拆分账单，确保费用的准确性。
– 统一开票
有发票预览和绑定功能，方便企业进行发票管理。
– 资金结算
实现稽企直联和回单关联，保障资金结算的安全和便捷。
– 自动记账
依靠会计引擎和预置模板，实现快速准确的记账。
– 商旅分析
有预警看板和消费分析，帮助企业实时了解差旅消费情况。
– 自动提报
可智能补链和对接引擎，提高提报的效率和准确性。差旅服务供应商通过这些核心模块，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理体系。
竞争优势：资源与功能的双重保障
合思作为差旅服务供应商，具有多方面的竞争优势。
在资源整合方面，合思与国内外知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。这种丰富的资源整合能力，能够为企业提供更多的选择。
在功能上，合思提供多维度管控，国际机票支持舱位、提前预订等管控，酒店支持差标、星级等管控；拥有智能化功能，如AI智能审批、行程与住宿推荐等；还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，确保企业员工的差旅需求能够得到及时响应。
成功案例：真实数据见证解决方案成效
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况，企业借此完善了差旅制度并加强了监控。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这些成功案例充分证明了合思作为差旅服务供应商的解决方案的有效性。
服务体系：完善服务助力企业差旅管理
合思构建了完善的服务体系。通过整合全球优质服务商渠道，为员工提供高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
在电子会计档案管理方面，合思帮助企业适应数电票时代的要求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这种完善的服务体系，为企业的差旅管理提供了有力的保障，差旅服务供应商的角色得到了充分的体现。
合思作为差旅服务供应商，其差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场形势变化，解决差旅管控痛点，在节省成本的同时拓展业务，实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极采用数智化、精细化的管理手段，与合思携手，在差旅管理中挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，感受其带来的高效与便捷。
