在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司，犹如一位智慧的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业冲破财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思为企业带来的深刻变革。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。客户群体更是星光熠熠，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫，难以整合。传统的手工报销模式，更是弊端丛生。多系统操作体验之差，仿佛在荆棘丛中艰难前行；手工录入合规之难，如同在黑暗中摸索方向。系统之间相互割裂，数据分散如漫天繁星，信息滞后似陈旧的老照片。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复冗长，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思方案：为动力源量身打造的智慧钥匙
合思敏锐地洞察到动力源的困境，为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据如同灵动的音符，在系统中有序跳动。
在产品应用上，合思更是独具匠心。无需报销模式如同一场便捷的革命，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如行云流水般顺畅。
合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能票据查重功能在这个过程中发挥了重要作用，有效避免了票据重复报销的问题，让财务管理更加严谨规范。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽转身，取得了显著成效。
员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。智能票据查重功能让员工不用担心票据重复提交的问题，更加安心地进行报销操作。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。智能票据查重功能为财务人员的工作提供了有力保障，减少了错误和风险。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能票据查重功能有助于管理者更准确地掌握企业的财务状况，做出科学合理的决策。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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