在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着众多挑战，提升财务管理效率、加强成本管控等成为企业发展绕不开的课题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具针对性的解决方案，已经助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，让我们以武汉猫人云商科技有限公司为例，深入探寻合思如何为企业解决痛点，提升企业的核心竞争力。
传统模式困境：猫人旧有财务难题凸显
猫人，自1998年成立以来，已然发展成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。2020年，新冠疫情突如其来，猫人迅速做出反应，将业务和审批流程逐步迁移至线上。随着疫情解封，猫人的业务迎来了高速增长期。然而，在财务报销和管理方面，猫人仍沿用传统的手工报销方式。
传统手工报销方式存在着诸多弊端。报销周期冗长，超过2个月的报销时间让员工和财务人员都疲惫不堪。而且，公司缺乏高效的合同管理与精准的预算管理机制。大量的手工作业使得工作效率亟待提升，合同审批过程中的关联控制薄弱，费用支出不透明，预算难以有效控制等问题逐渐凸显。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着猫人进一步发展。
合思解决方案：打通财务数据流转脉络
合思针对猫人的问题，提供了一系列全面且有效的解决方案。首先是合同系统和费控系统的对接，这一举措如同打通了企业财务数据流转的“任督二脉”。通过系统对接，解决了数据流转的难题，让合同付款有了坚实的依据，审批过程也能够清晰地追溯到合同相关信息。
付款自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理目标。在单据处理方面，单据经过业务审批与财务审核后，出纳可以在单据内选择CBS支付方式。这种方式将支付基础信息快速推送到网银系统，大大提高了出纳支付效率，同时降低了支付错误风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。
合思的财务合规审核解决方案在这个过程中发挥了重要作用。它确保了合同管理和费用控制的每一个环节都符合财务合规要求，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
转型显著成效：猫人财务效率大幅提升
应用合思数字化费用报销系统后，猫人的财务状况得到了显著改善。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一变化可谓是天翻地覆，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还释放了1个出纳人工去从事更具价值的管理会计工作。
在预算控制方面，合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细致的划分。多维度拆解和动态调整项目预算金额，同时预置了多套单据模板，以匹配猫人的个性化管理要求。
在系统建设上，合思连接了财务ERP系统，使得报销数据更加精准。扫描导入发票能够自动验真、查重，纸质发票影像嵌入电子报销单，方便员工随时跟进报销进度。智能稽核方面，细化费用类型并关联业务流程，差旅费预置费控标准逻辑规则，实现了全流程管控。
合思的财务合规审核解决方案贯穿于整个费用报销和预算控制过程中。它确保每一笔费用的支出都符合财务合规要求，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
合作光明前景：携手合思共创财务新未来
通过与合思的紧密合作，猫人在财务数字化转型上取得了令人瞩目的显著成果。不仅报销效率大幅提升，预算控制更加精准，合同管理等流程也得到了优化。猫人在合思财务合规审核解决方案的助力下，实现了财务流程的全面升级。
未来，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思的财务合规审核解决方案将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务合规审核解决方案，开启高效财务管理新篇章。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行，创造更加辉煌的未来。
