在当今数字化浪潮汹涌澎湃，政策全力推动的大背景下，企业的财务档案管理正处于一个充满挑战与机遇的十字路口。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，不仅运行成本高、效率低下，而且在合规性要求日益严格的今天，更是显得力不从心。而合思档案，作为一款领先的会计档案共享平台，宛如一艘现代化的巨轮，凭借其卓越的功能和创新的解决方案，为企业披荆斩棘，助力企业驶向财务数字化转型的彼岸。
行业痛点洞察：数字化浪潮下的档案管理困境
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数电票时代的挑战
随着数电票的快速扩张，收票开票实现了全流程标准化无纸化处理，企业仿佛一夜之间进入了“数字化凭证时代”。在这个新时代里，企业急需一个专业的会计档案共享平台来适应这一变革，否则就会在数字化的浪潮中迷失方向。 -
纸电混合的多重难题
在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用的困境。大量的纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，存储空间也成了一大难题。而财务人员则需手动整理核对大量档案数据，工作枯燥乏味且效率极低。业务人员在报销流程中更是被繁琐的手续所困扰。 -
高昂成本与合规风险
纸质档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材、存储空间需求大；还有高隐形成本，包括手工装册归档工作量大、数据利用低效。更严重的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏等问题，时刻威胁着企业的合规运营。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案作为一款领先的会计档案共享平台，是合思旗下的明星产品。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它就像一个智能的管家，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思档案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规，轻松解决内外交困的档案管理问题。
产品使命愿景：助力企业全面数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
通过合思档案这个会计档案共享平台，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。最终实现企业决策数智化、降本增效和绿色低碳运营，帮助企业实现全面数字化转型。
丰富功能模块：满足企业多元需求
- 全面覆盖的功能体系
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等功能模块。同时，它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等。
这些丰富的功能模块，就像一个庞大的工具箱，能够满足企业在会计档案管理各个方面的需求，为企业提供全方位的支持。
功能亮点创新：引领档案管理新变革
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大数据解决方案：高效处理海量数据
合思档案的大数据解决方案具有强大的能力，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率。通过这个会计档案共享平台，企业可以轻松应对海量数据的挑战，让数据管理变得更加高效。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，就像给企业的档案管理插上了翅膀，让企业可以根据自身需求灵活调整管理范围。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
通过可视化规则引擎，合思档案提供多种档案匹配组装能力，保障财务合规。在企业的财务运营中，合规是至关重要的。这个解决方案就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务合规底线。 -
共享调阅解决方案：精细化查阅体验
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求。企业可以根据不同的需求，从不同的角度查阅档案，就像在一个大型图书馆里，能够快速找到自己需要的书籍。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
合思档案实现了数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。在数电票时代，这个解决方案让企业能够轻松应对数电票的管理挑战，实现全流程的高效管理。 -
实物备查解决方案：线上线下关联管理
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。通过这个功能，企业可以更好地管理实物档案，确保档案的完整性和可追溯性。
产品优势凸显：卓越性能铸就领先地位
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广泛连接能力：数据采集的桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一座桥梁，将企业各个系统的数据连接起来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 -
100%自动归档：减少人工干预
强大的规则匹配能力让合思档案能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能的机器人，能够自动完成档案的整理和归档工作，大大提高了工作效率。 -
符合政策要求：合规运营的保障
合思档案满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策对档案系统的要求。在合规要求日益严格的今天，这个优势让企业可以放心使用，不用担心合规风险。 -
灵活迭代能力：应对变化的利器
它能接收管理数电票，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在快速发展的数字化时代，企业面临的环境不断变化，合思档案的灵活迭代能力让企业能够紧跟时代步伐，始终保持领先。
目标用户场景：精准服务各类人群
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高管决策支持：助力数智化决策
对于CEO/高管来说，合思档案这个会计档案共享平台可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过这些数据，高管可以做出更明智的决策，实现企业决策数智化，降本增效。 -
财务高效工作：轻松完成档案管理
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。他们可以轻松完成档案管理工作，不再被繁琐的手工操作所困扰。 -
外部审计便利：在线化可溯源
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和便利性。
成功案例见证：实力赢得信赖
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海亮教育：效率提升新典范
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，这充分体现了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。 -
徐福记：无纸化管理新突破
徐福记全集团实现了无纸化，通过在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案让徐福记在档案管理方面实现了新的突破。 -
中交水规院：政策落地新助力
中交水规院借助合思档案，单套制支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计工作更便利安全。合思档案为企业在政策落地方面提供了有力的支持。 -
金牌橱柜：便捷查阅新体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案查阅业务全貌便捷高效。这让企业在档案查阅方面有了全新的体验。
合思档案作为一款领先的会计档案共享平台，凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的优势，已成为众多企业财务档案管理的首选。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
