2023 年疫情的阴霾逐渐散去，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖般迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、管控难度加大等诸多挑战。在这样的大背景下，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为众多企业开辟了一条降本增效的康庄大道。接下来，我们将通过某客户的实际案例，深入探究合思的解决方案及其显著成效。
高端制造企业差旅管理困境
该客户是一家高端制造领域的上市公司，旗下拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。在合思介入之前，企业在差旅管理方面可谓是问题丛生。
员工报销体验糟糕透顶。多系统操作让员工晕头转向，就像在迷宫中找不到出口。而且系统还不支持移动端，员工只能在电脑前繁琐地操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差回来还要等上 2 个月才能完成报销，漫长的等待让员工怨声载道。纸质借款申请也增加了不少麻烦，每一次借款都像是一场艰难的“长征”。
财务人员更是被低价值工作压得喘不过气来。手工做账耗费大量时间，就像在黑暗中摸索前行。手动验真查重如同大海捞针，每一张发票都要仔细核对。超标核对更是麻烦至极，繁琐的流程让财务人员疲惫不堪。这些低价值工作占据了财务人员大量的精力，使得他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着信息滞后的困境。人工统计分析数据不仅效率低下，而且准确性也难以保证。费用居高不下却找不到原因，管理决策缺乏数据基础，老板就像在迷雾中航行的船长，找不到前进的方向。
合思智能化费用管理解决方案
面对该客户的种种困境，合思为其量身定制了一套完整的无需报销解决方案，开启了智能化费用管理的新篇章。
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便捷员工差旅消费体验
合思为企业打造了一个便捷的差旅消费环境。员工可以通过移动端轻松申请差旅，随时随地提交申请，就像在手机上点外卖一样简单。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且员工在合思商城消费无需垫资开票，彻底解决了长期出差的借款、报销难题。员工再也不用为垫资和报销的事情烦恼，出差变得更加轻松愉快。 -
财务高效自动化处理
对于财务人员来说，合思的解决方案就像是一场及时雨。财务月底只需进行 1 次对账，所有的入账操作都可以自动化完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
精准差旅数据分析洞察
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像是企业的“千里眼”，能够帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，如调整酒店预订标准、优化交通出行方式等，从而实现差旅成本的有效控制。
合作带来显著成效
与合思合作后，该客户在差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率大幅提升。以前需要 2 个月才能完成的报销，现在效率提升了 300%，员工可以在更短的时间内拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。员工再也不用为报销的事情而烦恼，可以更加专注于工作，为企业创造更大的价值。
财务人力成本显著降低。由于合思的智能化费用管理系统实现了财务工作的自动化处理，财务人员的工作效率得到了大幅提升，人力成本降低了 50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务发展中，提高企业的核心竞争力。
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在为客户提供服务时的专业和用心。
智能化费用管理未来展望
通过该客户的案例可以清晰地看到，合思的智能化费用管理解决方案能够有效帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效。在当前经济环境下，企业面临着降本增效的持续压力，同时低碳发展趋势也在不断加强。合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨免费试用合思的产品，开启智能化费用管理的降本增效之旅。在这个充满挑战和机遇的时代，让合思的智能化费用管理解决方案成为您企业发展的助推器，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
