在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统的财务档案管理方式犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。下面，让我们一同深入了解合思档案如何助力企业解决报销系统成本难题，开启财务档案管理的数字化新时代。
行业痛点：报销系统成本的重压
随着数电票的快速扩张，企业在财务档案管理方面迎来了新的挑战。在纸电混合时代，企业如同背负着沉重的枷锁前行。
企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让报销系统成本居高不下。而且数据难以分析利用，就像宝藏深埋地下却无法挖掘，使得企业决策缺乏有力的数据支持。
财务人员则需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复。每一次的档案整理，都是对时间和精力的极大消耗，也在无形中增加了报销系统成本。
业务人员的报销流程繁琐，漫长的审批环节、复杂的表单填写，让报销变得困难重重，进一步加重了企业的报销系统成本。
此外，企业还面临高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求，这就如同小马拉大车，力不从心，报销系统成本也随之不断攀升。
产品溯源：科技赋能档案管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是科技领域的一颗璀璨之星。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它就像一位智慧的管家，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，从而有效降低报销系统成本。
使命愿景：助力企业转型腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在这个过程中，挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，降低报销系统成本，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
愿景是携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业打响数字化转型决胜之战。在当前经济环境下，实现降本增效，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
功能全景：满足多元管理需求
合思档案具有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。同时，还涵盖档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等特色方案。
无论是日常的档案管理，还是应对特殊的业务场景，合思档案都能游刃有余，为企业提供全面的支持，降低报销系统成本。
亮点创新：引领档案管理新潮流
- 便捷调阅与混序归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。
预置规则引擎就像一位智能的助手，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性并自由穿透档案链。这不仅提高了工作效率，还降低了报销系统成本。
- 双模式检测方案
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据保驾护航。
业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。通过双模式检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，降低了企业因数据问题带来的报销系统成本。
- 大数据解决方案
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。
这就像拥有了一把神奇的钥匙，能快速打开数据宝库的大门，提高档案管理效率、释放档案数据价值，有效降低报销系统成本。
产品优势：铸就核心竞争力
- 广泛连接
合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它就像一个强大的连接器，将企业各个业务环节的数据汇聚在一起，为企业提供全面的数据支持，降低报销系统成本。
- 自动归档
具备强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
这就像一位不知疲倦的机器人，高效准确地完成档案归档工作，提高工作效率，降低报销系统成本。
- 合规管理
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。
在合规的框架下，企业可以放心地使用合思档案进行档案管理，避免了因合规问题带来的风险和成本，降低报销系统成本。
- 灵活迭代
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
在快速发展的数字化时代，合思档案就像一位灵活的舞者，能随着时代的节奏不断调整和优化，为企业提供持续的支持，降低报销系统成本。
目标用户：精准服务不同角色
- CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，降低报销系统成本，让企业在市场竞争中占据优势。
- 归档员/财务
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。
实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，降低报销系统成本，让工作变得更加轻松和高效。
- 外部审计
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
减少了与财务的重复沟通，提高了审计效率，降低了审计过程中的报销系统成本。
成功案例：见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一颗颗璀璨的明珠，闪耀着合思档案的卓越光芒。
如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，降低了企业成本，提高了管理效率，有效降低了报销系统成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，降低了报销系统成本。
客户对合思档案也给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型等方面的作用，同时也降低了报销系统成本。
在当前经济环境下，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您想进一步降低报销系统成本，提升企业财务档案管理效率，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
