在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式，就像老旧的船只，暴露出诸多痛点，如流程繁琐、效率低下、数据不连通等问题，严重影响企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘装备先进的新型战舰，凭借其先进的解决方案，助力企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障会计政策合规。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中，企业面临着诸多困境。多系统林立，如同一个个孤立的岛屿，导致数据孤岛现象严重。大量自研系统难以整合，使得企业的财务数据无法流畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这一切都给财务工作带来了巨大的挑战，严重影响了会计政策合规的落实。
集团型公司面临着预算管控难落地的问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误，影响会计政策合规。
高端制造企业在业务成本管控方面需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求极高，但多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，存在着极大的安全隐患，也不利于会计政策合规的执行。
医药企业学术会议众多，费用管控困难。报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，这些问题都对会计政策合规提出了严峻的考验。
解决方案概述：合思领航财务转型
合思提供的财务数字化解决方案，是企业在财务数字化转型海洋中的导航灯塔。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通，提升了财务工作效率，降低了企业成本，有力地保障了会计政策合规。合思的解决方案就像一座桥梁，将企业各个财务系统连接起来，让数据在其中自由流动，为企业的财务决策提供了坚实的支持。
核心功能亮点：合思的强大武器
- 无需报销：开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也保障了会计政策合规。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在更有价值的工作上。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像打通了企业财务系统的任督二脉，让数据能够顺畅地在各个系统之间流动，确保了会计政策合规的有效执行。 - 发票自动验真、查重，凭证自动生成：守护合规防线
合思的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力；内外网设置，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。这一功能就像一个忠诚的卫士，守护着企业的会计政策合规防线，让企业的财务数据更加真实可靠。 - 银企直联、打通业务与付款：提升效率与准确性
合思的银企直联功能，打通了实际业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了会计政策合规的严格执行。这就像为企业的财务付款流程安装了一个智能导航系统，让付款更加准确、高效。 - 预算管控：精准把控财务航向
合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能就像一个精准的罗盘，帮助企业在财务的海洋中找准航向，确保会计政策合规的落实。 - 合同管理台账：智能管理合同信息
合思的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这就像一个智能的合同管理仓库，让企业的合同信息管理更加有序、高效，为会计政策合规提供了有力的支持。
用户收益：合思带来的价值提升
- 员工：畅享便捷高效报销体验
对于员工来说，合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资；移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。这让员工能够更加专注于自己的工作，提高了工作满意度，同时也保障了会计政策合规的执行。 - 财务：减轻压力专注核心工作
对于财务人员来说，合思的解决方案让他们从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作；一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。这让财务人员能够更加专注于企业的财务分析和决策，为企业的发展提供更有力的支持，保障了会计政策合规。 - 管理：实时掌控企业运营数据
对于企业管理者来说，合思提供了全面的财务数据支持。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这让管理者能够更加科学地管理企业，提高企业的运营效率，保障会计政策合规。
典型场景：合思在实际中的应用
- 无需报销、商旅出行：轻松出行合规无忧
在商旅出行场景中，合思的无需报销功能发挥了巨大的作用。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工的商旅出行更加轻松便捷，同时也保障了会计政策合规。 - 销售费用管理、预算管控：精准控制费用支出
在销售费用管理场景中，合思的预算管控功能能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这让企业能够精准控制销售费用支出，提高资金使用效率，保障会计政策合规。 - 系统集成、报表分析：高效整合数据资源
在系统集成和报表分析场景中，合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，保障了会计政策合规。
客户成功案例：合思实力的见证
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也保障了会计政策合规。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有力地保障了会计政策合规。派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，确保了会计政策合规的有效执行。
这些客户成功案例充分证明了合思的实力和价值，也为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，保障会计政策合规。立即联系我们，开启免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
