在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在引入合思财务数字化解决方案后，在财务核算、付款效率及预算管控等方面取得了显著成效。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。对公业务付款关联合同、占用预算，实现了对合同付款和回票进度的实时监控，极大地提升了企业业务管控水平。此外，还实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务，有力地保障了财务档案安全。
汉威科技：财务数字化转型前的困境
汉威科技集团是国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案领域的佼佼者。2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，在成本增效方面，汉威科技面临着诸多挑战。
首先，企业需要降低财务人力成本，提升财务作业效率。在传统模式下，财务数据分散，难以统一管理。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常常导致费用超标。集团多系统的支出数据缺乏统一收口，预算执行进度难以实时更新，这对财务档案安全也构成了一定威胁。
其次，对公付款与合同管理脱节。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致票款进度难以把控，难以实时监控合同付款和回票进度，增加了财务风险，不利于财务档案安全的维护。
合思方案：为汉威科技量身定制
为了解决汉威科技面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控：跨系统精准管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。若费用未超标，系统默认继续审批；若超预算提交，系统则会实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，有力地保障了财务档案安全。 -
对公付款：合同管理新升级
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账支持“跨法人报销”，多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息。这使得对公业务付款关联合同、占用预算，能够实时监控合同付款和回票进度，防止超额付款，确保了财务档案安全。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。准确的发票识别有助于规范报销业务，减少错误和漏洞，进一步保障了财务档案安全。 -
自动生成凭证：流程规范高效
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这不仅提升了财务核算效率，还规范了企业流程和报销业务，减少了人为错误，保障了财务档案安全。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大提高了数据的准确性和处理速度，有力地保障了财务档案安全。财务付款效率提升了90%，付款流程更加高效、便捷。
对公业务管控得到了极致提升，对公业务付款关联合同、占用预算，实时监控合同付款和回票进度，有效防止了超额付款，保障了财务档案安全。
预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。通过提前对预算进行校验，避免了事后超标问题，保障了财务档案安全。
同时，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控情况，进一步保障了财务档案安全。
汉威反馈：认可与期待
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，他们希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思解决方案的认可，也反映出合思在保障财务档案安全方面的出色表现。
未来展望：深化合作拓展新篇
虽然文档未明确提及未来合作的具体内容，但从汉威科技集团希望继续合作并取得新成功可以推测，双方可能会在深化财务数字化应用、拓展业务场景等方面进一步合作。未来，合思有望为汉威科技提供更加个性化、智能化的解决方案，进一步提升财务数字化水平，持续保障财务档案安全。
众多企业在财务数字化转型的道路上不断探索，汉威科技集团在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，以及预算管控的有效落地，同时保障了财务档案安全。其成功经验值得众多企业借鉴。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强预算管控、保障财务档案安全，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅，现在可以免费试用，体验合思解决方案的魅力。
