在连锁零售的商业版图中,鸣鸣很忙堪称一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。而在引入合思的智能化发票解决方案后,鸣鸣很忙更是取得了令人瞩目的核心成效。
凭借合思的智能化发票解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化转型,为企业年节约成本5000万。同时,还拥有了可指导业务动作的财务报表。值得一提的是,鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率令人惊叹,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。上线半年后,采购成本同比降低30%。如此显著的成效,不禁让人好奇,鸣鸣很忙在引入解决方案之前面临着怎样的挑战呢?
零食连锁巨头的困境突围
鸣鸣很忙作为集团化的连锁零食品牌,虽然在市场上占据了一席之地,但也面临着诸多挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。然而,品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。
10000 + 门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验较差,还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责,这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:破解连锁难题的密钥
面对鸣鸣很忙的困境,合思提供了一套全面的智能化发票解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请,实现费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列举措,让员工的差旅报销变得更加简单高效,同时也降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等特点,大大提高了发票管理的效率,减少了人工错误。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了车补核算的准确性,还增强了企业的财务管理安全性。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能实现了采购流程的全自动化,提高了采购效率,降低了采购成本。
成效卓著:开启高效运营新篇章
引入合思的智能化发票解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。
10000家加盟门店全部实现了标准化运营,门店要货,24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这一高效的运营模式,使得鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势地位。
企业心声:数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,也证明了合思智能化发票解决方案的价值。通过数字化转型,鸣鸣很忙不仅提高了运营效率,降低了成本,还提升了企业的核心竞争力。
未来可期:深化合作共探新篇
随着市场的发展和企业的不断壮大,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,在财务数智化方面持续探索和创新,共同应对新的挑战,挖掘更多的利润增长点。
双方将继续携手共进,不断优化智能化发票解决方案,为鸣鸣很忙的发展提供更加强有力的支持。同时,也将为连锁零售行业的数字化转型树立榜样,推动整个行业的发展。
在当今竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例为大家提供了可借鉴的经验。如果您也想提升企业的运营效率,降低成本,实现利润增长,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的智能化发票解决方案,亲身感受其带来的变革与价值。
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