在连锁零售业竞争如火如荼、消费市场步入存量时代的当下，众多企业面临着运营成本居高不下、利润增长举步维艰等困境。合思，作为财务数字化服务领域的领军者，凭借其敏锐的洞察力，精准捕捉行业痛点，为企业量身定制了卓有成效的财务数智化解决方案。数据驱动的决策支持在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的发展提供了坚实的后盾。本文将以某知名连锁零售企业为例，深度剖析合思解决方案带来的变革。
客户背景：鸣鸣很忙的发展困局
鸣鸣很忙集团，在连锁零售行业可谓声名远扬。该集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国范围内，门店数量超过10000家，规模宏大。集团采用“强加盟”模式，并且构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系，在门店管理方面有着独特的优势。
然而，即便有着如此庞大的规模和完善的管理体系，鸣鸣很忙集团也面临着一些棘手的问题。其中，低效的财务报销流程成为了制约企业进一步发展的瓶颈。差旅报销与申请环节严重脱节，导致报销流程繁琐且容易出错。门店发票的审核与回收困难重重，大量的发票处理工作耗费了大量的人力和时间。私车公用的管控也较为薄弱，补贴计算不精准，异常操作难以有效识别。这些问题不仅影响了门店的运营效率，也对企业的财务管控造成了极大的挑战。数据驱动的决策支持在这样的困境下显得尤为重要，企业迫切需要一套科学的解决方案来改善现状。
解决方案：合思打造数智报销新蓝图
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案。该方案全方位覆盖了差旅、门店发票管理以及私车公用等多个方面，通过数据驱动的决策支持，为企业实现了精细化的财务管理。
在差旅管理方面，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在移动端提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、结算，在线开票以及多账户独立核算。这一系列的功能大大简化了差旅报销流程，提高了报销效率。数据驱动的决策支持使得企业能够根据员工的差旅数据，合理规划差旅预算，优化差旅安排。
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工无需贴票，只需将发票放入发票袋即可。系统会自动关联单据，通过扫描仪识别发票信息，并进行自动验真查重。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了发票处理的准确性和效率。数据驱动的决策支持让企业能够实时掌握门店发票的动态，及时发现异常情况并进行处理。
在私车公用方面，合思实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在使用私车出差时，只需进行灵活的行程打卡，系统会自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。同时，AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用的合规性。数据驱动的决策支持为企业提供了私车公用的详细数据，帮助企业合理制定补贴标准，降低运营成本。
成果展示：鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。数据驱动的决策支持在其中发挥了关键作用，让企业的各项业务指标得到了显著提升。
财务自动化程度达到了99.9%以上，这意味着大部分的财务工作都可以由系统自动完成，大大减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。采购成本同比降低了30%，企业通过对采购数据的分析和优化，实现了采购成本的有效控制。
在库存管理方面，高周转率得到了有力保障。门店的周转时间缩短至7 – 8天，仓库的周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”仅需15天，这使得企业的资金流转更加顺畅，降低了库存积压的风险。数据驱动的决策支持让企业能够根据销售数据和市场需求，合理调整库存水平，实现了库存的精细化管理。
此外，巡店督导和城市经理等人员从繁琐低效的报销流程中解放出来，有了更多的精力投入到业务拓展和门店管理中。门店的运营效率显著提升，企业的竞争力得到了进一步增强。数据驱动的决策支持为企业的管理决策提供了有力的依据，让企业能够更加科学地制定发展战略。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团取得了辉煌的成果。通过数据驱动的决策支持，不仅优化了财务报销流程，降低了成本，还提升了门店运营效率和企业竞争力。在连锁零售业数字化转型的浪潮中，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。
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