在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借美味的零食畅销市场30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面面临着诸多挑战。合思解决方案的出现，为该企业带来了显著的成效，实现了财务数字化转型的飞跃。下面，让我们深入了解这个成功案例。
客户背景与挑战：传统管理模式下的重重困境
该国民零食品牌在市场上拥有广泛的影响力，其供应链复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
在档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案管理流程优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造一站式“消费 – 入账 – 归档”体系
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该零食品牌带来了全新的管理体验。在员工消费环节，从差旅申请到易商卡线下消费，整个流程变得便捷高效。员工无需再为垫资、开票、报销和打印发票等繁琐事务烦恼。
发票采集后，系统会自动进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等流程。该解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。统一开票和自动拆分对账的功能，实现了记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理的方式，实现了档案管理流程优化。企业可以更加高效地管理会计档案，降低管理成本。
成效与成果：显著数据彰显转型价值
合思解决方案的应用，为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+。财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思解决方案的接受度和认可度不断提高。
在档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
通过数字化方式管理会计档案，实现了档案管理流程优化，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户反馈：认可合思方案解决财务痛点
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
企业对合思的解决方案十分认可，认为其为企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的管理效率和竞争力。档案管理流程优化为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来合作与展望：深化合作挖掘更多价值
双方可进一步深化合作，持续优化财务数字化管理方案。在当前经济环境下，企业需要不断挖掘更多的数据价值，加深业财融合。通过合思的解决方案，企业可以在数字化和绿色化方面取得更大的协同转型。
档案管理流程优化将继续作为企业财务管理的重要环节，不断提升管理水平和效率。双方的合作将为企业的未来发展带来更多的机遇和可能。
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