在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务与业务协同能力愈发成为核心竞争力的重要组成部分。以餐饮行业的知名品牌烤匠·麻辣烤鱼为例,它在引入合思费控产品,实现数字化费用审批后,在财务与业务协同方面取得了显著成效,成功实现了降本增效和业务增长。
烤匠江湖:背景与挑战
烤匠,在川渝地区的麻辣烤鱼领域堪称扛把子。它始终坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,每一个环节都进行全流程监管。这份对品质的执着,让烤匠在市场上赢得了良好的口碑和众多消费者的青睐。
然而,在企业发展的道路上,烤匠也面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐复杂,就像一团乱麻,店长们大量的精力被耗费在报销等事务性工作上。他们本应将更多的时间和精力投入到门店的运营和管理中,却被这些繁琐的报销流程所束缚。
同时,财务与业务协同效率低下的问题也日益凸显。促销活动的结算与对账困难重重,如同在迷雾中摸索前行,耗费了大量的人力和时间成本。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也在一定程度上制约了企业的进一步发展。
合思亮剑:解决方案概述
面对烤匠所面临的困境,合思费控产品犹如一把利剑,为烤匠开辟了一条新的道路。通过数字化费用审批,合思将店长要做的事情进行了最简化的流程规范。
在繁忙的门店运营中,店长们可以借助合思费控产品,有条不紊地完成报销工作。就像为他们配备了一位贴心的助手,帮助他们摆脱了繁琐报销流程的困扰。
合思费控产品还具备强大的功能。它能够实现发票自动验真查重,让财务人员不再为发票的真伪和重复问题而烦恼。不仅如此,95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成,大大提高了财务工作的效率。
此外,商场(外部供应商)在线协作功能也为烤匠的业务发展提供了有力支持。通过数字化费用审批,烤匠与外部供应商之间的沟通和协作变得更加顺畅,减少了沟通成本和错误率。
成效绽放:成果与收获
在引入合思费控产品,实现数字化费用审批后,烤匠在各个方面都取得了显著的成效。
在报销方面,店长们可以通过移动端提交报销单,系统采用引导式填单,让报销流程变得更加简单易懂。驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。这就好比原本缓慢行驶的列车,突然加速,让店长们能够更快地获得资金支持,投入到门店的运营中。
财务复核工作也变得更加轻松高效。发票自动验真查重功能,让财务人员只需轻轻点击鼠标,就能完成繁琐的发票审核工作。95%以上的系统自动化完成,让财务人员有更多的时间和精力去进行经营分析等更有价值的工作。
促销活动结算方面,商场(外部供应商)在线协作功能发挥了巨大的作用。系统内可以处理发票、审核对账单并留痕,让整个结算过程变得透明、高效。财务团队承担起了经营分析工作,在月初5号就能向每个门店提供各自的月利润报表,并且可以下钻至费用明细层级。这就像为门店管理者提供了一份详细的作战地图,让他们能够根据报表数据,有针对性地指导运营,改善门店的综合服务质量。
客户心声:反馈与认可
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。他们表示,使用合思后轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让他们对门店的管理工作更有精力和信心。就像卸下了沉重的包袱,能够更加轻松地奔跑在企业发展的道路上。
烤匠的CFO也对合思费控产品给予了高度评价。他认为业务和财务相互依存,财务是帆,业务是船,两者配合才能使企业走得更远。合思费控产品通过数字化费用审批,实现了财务与业务的高效协同,为企业的发展提供了有力的支持。
未来之约:展望与邀约
未来,烤匠与合思有望进一步深化合作。他们将持续优化财务管理与业务协同,借助数字化费用审批的优势,实现更大的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务与业务协同难题,不妨考虑引入合思的解决方案。合思将通过数字化费用审批,为您的企业开启降本增效和业务增长的新征程。现在,您可以免费试用合思费控产品,亲身体验数字化费用审批带来的便捷与高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。