在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本,其精细化管理的重要性日益凸显。合思敏锐洞察市场需求,推出了一系列相关解决方案,助力企业有效应对差旅管理难题。
市场形势:增长放缓下的差旅成本困局
在当前经济环境中,企业发展进入了低速增长阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也呈现下降趋势,这使得企业面临着前所未有的成本压力。以2023年为例,全国规模以上工业企业的营业收入利润率有所降低,每百元营业收入中的费用却有所增加。
与此同时,随着疫情影响的逐渐消退,差旅市场需求开始回升。然而,机票折扣虽有一定程度的回落,但仍处于相对高位,酒店价格也呈现出上升的态势。这一系列因素导致企业的差旅成本不断攀升,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
痛点分析:差旅管理的“净利润黑洞”
企业在差旅管理方面存在着诸多问题,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
首先是惯性思维的影响。许多企业在差旅管理上仍然采用传统的方式,缺乏创新和变革的意识,导致管理效率低下。
其次是业财脱节的问题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,使得差旅费用的预算和控制难以实现精准化。
再者是预算失控的现象。由于缺乏科学的预算管理方法和有效的监控手段,企业的差旅预算往往容易超出预期。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,存在着诸多具体问题。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。例如,企业通过组织瘦身、降低预算等方式来控制差旅成本,导致员工的差旅体验变差,甚至出现违规消费的情况。
此外,随着企业业务的不断拓展,下沉市场业务和出海业务的增加,也给差旅管理带来了新的挑战。下沉市场的差旅管控难题、出海业务的国际差旅管理挑战以及线下差旅费用管控的盲区等问题,都需要企业寻找有效的解决方案。同时,数电票时代的到来,也对企业的差旅管理提出了更高的要求。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略,通过数智化、精细化的管理手段,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。
合思致力于优化企业的差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。通过深入的差旅习惯分析,合思能够更好地了解企业员工的差旅需求和习惯,从而制定出更加科学合理的差旅管理方案。
核心模块:全方位的差旅管理利器
- 国内差旅管控:精准布局国内市场
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,合思能够根据不同地区的实际情况,为企业提供合理的差旅费用标准。
通过差旅习惯分析,合思可以更好地了解员工在国内不同地区的差旅习惯,从而优化酒店资源的配置,提高员工的差旅体验。 - 国际差旅管控:拓展全球差旅版图
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,为企业的国际差旅提供全方位的保障。
通过对员工国际差旅习惯分析,合思可以为企业提供更加个性化的国际差旅解决方案,满足不同员工的需求。 - 线下消费管控:无缝对接线下场景
合思推出了合思易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖。通过合思易商卡,企业可以同步自动获取凭证入账归档,提高财务管理的效率。
通过差旅习惯分析,合思可以了解员工在不同线下场景的消费习惯,从而优化易商卡的使用规则,为企业节省成本。 - 数电票管理:适应新时代财务需求
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。在数电票时代,合思的解决方案能够帮助企业更好地管理差旅发票,提高财务管理的信息化水平。
通过差旅习惯分析,合思可以了解企业在数电票管理方面的需求和痛点,从而提供更加针对性的解决方案。 - AI应用:开启智能差旅新时代
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。通过AI技术,合思可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,为企业的差旅管理带来更多的便利。
通过差旅习惯分析,AI智能推荐助手可以根据员工的差旅习惯,为员工提供更加个性化的行程和住宿推荐,提高员工的差旅体验。
竞争优势:三大优势铸就行业领先地位
- 资源优势:丰富资源打造高性价比出行
合思拥有丰富的国内外酒店、机票、用车等资源,能够为企业提供高性价比的出行选择。通过整合优质资源,合思可以帮助企业降低差旅成本,提高差旅效率。
通过差旅习惯分析,合思可以根据企业员工的差旅习惯,优化资源的配置,为企业提供更加符合需求的出行方案。 - 技术优势:科技赋能差旅管理
合思具备BI差旅风控系统,可实现差旅活动的全面监控与智能分析。同时,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理发展趋势。
通过差旅习惯分析,BI差旅风控系统可以更好地了解员工的差旅习惯,从而及时发现异常情况,为企业的差旅管理提供有力的保障。 - 服务优势:贴心服务满足出行需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。无论是线上预订还是线下服务,合思都能够为企业提供全方位的支持。
通过差旅习惯分析,合思的客服团队可以更好地了解员工的需求和习惯,从而提供更加贴心的服务。
成功案例:真实数据见证卓越成效
- 某连锁零售企业:精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅习惯分析,合思为该企业制定了更加精准的差旅管理方案。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 - 某企业:强化风控完善制度
某企业应用合思系统,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。通过差旅习惯分析,合思帮助该企业完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效提高了企业的差旅管理水平。 - 使用“合力省”项目的企业:显著节省差旅费用
使用合思“合力省”项目的企业,通过差旅习惯分析,优化了差旅管理流程。超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。
服务体系:全流程数智化解决方案
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。通过全场景覆盖和全流程管控,合思能够帮助企业实现差旅管理的数字化转型。
通过差旅习惯分析,合思可以更好地了解企业在各个环节的需求和痛点,从而优化服务体系,为企业提供更加优质的服务。
结尾:携手合思开启差旅管理新征程
合思的解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战,实现从“硬控”到“智控”的转变,挖掘更多净利润。通过深入的差旅习惯分析,合思能够为企业提供更加个性化、精准化的差旅管理方案。
未来,合思将继续探索创新,与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案,不妨免费试用,开启差旅管理的全新篇章。