在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，管理费用优化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思在连锁零售业财务数智化方面为其带来了显著的变革与价值。下面让我们深入了解这一成功案例。
零食巨头：鸣鸣很忙集团全景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数超10000家，规模十分庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。
扩张烦恼：业务痛点浮出水面
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管理费用优化难题凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制，还拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。随着门店的快速扩张，管理费用优化的问题日益突出，其中财务报销流程低效成为了企业发展的一大阻碍。 -
差旅报销之乱
集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联。传统的贴票报销体验极差，员工需要处理大量单据及发票。而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力倍增，管理费用难以得到有效控制。 -
发票审核之困
众多的门店让发票审核和回收变得异常困难。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常出现。发票稽核需要逐个验证，还无法解决重复报销问题，这不仅增加了人力成本，也让管理费用不断攀升。 -
私车公用之殇
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步加重了管理费用的负担。
合思良方：无需报销解决方案
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差旅无忧：成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案。员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，企业统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施有效实现了管理费用优化，让差旅成本得到合理控制。 -
发票智管：高效收票核票
合思提供的发票管理方案，让门店发票实现统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提升了发票管理效率，对管理费用优化起到了重要作用。 -
车补精准：拥抱自动化核算
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效优化了私车公用的管理费用。
携手共进：方案实施步步推进
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系统部署：搭建数字化基石
鸣鸣很忙集团与合思合作，部署了无需报销解决方案，涵盖移动端申请系统、发票管理系统、车补核算系统等。这些系统的搭建为管理费用优化提供了坚实的技术支持。 -
人员培训：提升操作熟练度
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训，使他们熟悉新的报销流程和系统操作。只有员工熟练掌握系统，才能更好地发挥其在管理费用优化方面的作用。 -
日常优化：持续改进显成效
在日常运营中，集团逐步推行新的报销模式，并不断优化和调整系统功能。通过持续改进，确保管理费用优化工作取得更好的效果。
成效显著：企业焕发生机
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员工解放：释放业务活力
新的报销模式解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，能够释放更多时间和精力投入到业务中，为企业创造更多价值，同时也间接促进了管理费用优化。 -
成本节约：年省千万资金
财务数字化为企业带来了显著的成本节约，年节约成本达5000万。这一成果充分体现了合思解决方案在管理费用优化方面的强大能力。 -
报账提速：高效流程升级
实现从提交到归档，门店报账至多24h。快速的报账流程提高了资金周转效率，减少了资金占用成本，对管理费用优化起到了积极作用。 -
报表赋能：决策有章可循
形成可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。通过对财务数据的分析，企业能够更好地进行管理费用优化，制定更合理的经营策略。 -
采购优化：成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。采购成本同比降低30%，进一步优化了企业的管理费用。
客户心声：数字化价值凸显
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了合思的解决方案在管理费用优化以及企业数字化转型方面的重要价值。
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