在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型俨然成为了提升自身竞争力的关键法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业且精妙的解决方案,助力众多企业在财务数字化的征程中实现了飞跃式的发展。今天,我们将以动力源为例,深入探寻合思是如何为企业解决复杂的财务难题,带来令人瞩目的显著成效,同时着重聚焦出差信息整合这一关键环节。
动力源:复杂架构下的财务困境
动力源,在我国电源行业可谓是声名远扬,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。企业规模庞大,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国分布着30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的组织架构极为复杂,涵盖了24个1级部门、81个2级部门,归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业的不断发展,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,在转型初期,企业自建了多个系统,却陷入了一系列困境。出差信息整合困难重重,整体流程犹如一团乱麻般复杂,系统之间仿佛筑起了高高的壁垒。诸多痛点逐渐浮现出来。
多系统操作让员工苦不堪言,操作体验极差,而且手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠,分散且难以汇聚,信息滞后严重影响了决策的及时性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,不同的出差场景对应的报销流程各不相同。组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比,出差信息整合在这样的环境下变得异常艰难。
合思方案:打造出差信息整合利器
合思针对动力源的这些难题,精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案,在出差信息整合方面发挥了巨大的作用。
在系统集成方面,合思进行了巧妙的操作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,这就好比为出差信息整合搭建了一个精准的人员框架。员工的出差信息能够准确地与对应的人员和部门进行关联,避免了信息的混乱。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于出差相关的订单支出,能够及时、准确地进行记录和分析,为出差信息整合提供了有力的数据支持。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式为出差信息整合带来了革命性的变化。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让出差信息整合变得高效且准确。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。出差信息在不同系统之间能够顺畅流通,实现了真正意义上的整合。
显著成效:出差信息整合带来的全方位提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在出差信息整合方面取得了显著的成效。
在效率提升方面,效果堪称惊人。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这其中,出差信息整合起到了关键作用。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在出差过程中的各种消费信息能够快速、准确地整合到系统中,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工出差更加轻松。
对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。出差信息整合使得财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面,实现了出差信息的全程管控。从事前预算到事中控制,再到事后分析,管理者能够随时随地查看与出差相关的财务数据,动态掌握企业的出差信息。通过综合分析报表,能够及时发现出差过程中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,出差信息整合让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在出差信息整合方面的强大实力和显著成效。在数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战,出差信息整合也变得愈发重要。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了可靠的解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也渴望在出差信息整合和财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启您的数字化之旅。