在当今竞争激烈的商业世界里，企业的费控及差旅管理问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业的平稳航行。以某高端制造行业的专精特新上市公司为例，该企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在差旅及费控管理方面面临着诸多难题。而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，成功助力该企业解决了这些棘手问题，下面就让我们详细了解一下这次卓有成效的合作。
客户风采：高端制造上市企业的费控困境
这家上市公司身处高端制造行业，在市场中有着举足轻重的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其差旅及费控管理需求日益迫切。3000 + 的员工数量和10 + 子公司的架构，使得原有的管理模式显得捉襟见肘。
痛点剖析：传统管理模式的重重迷雾
- 员工报销：漫长旅程体验差
员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端更是让报销变得异常繁琐。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请不仅效率低下，而且容易丢失。长达2个月的报销时效，让员工的耐心消磨殆尽，报销体验感极差。 - 财务工作：低价值事务缠身
财务人员被大量低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅耗费精力，还容易出现错误。手动验真查重如同大海捞针，超标核对更是麻烦不断。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 - 老板决策：数据缺失难定方向
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依赖人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，如同一个无底洞，却找不到有效的解决办法。管理决策缺乏数据基础，让企业在市场的浪潮中迷失了方向。
方案出击：合思打造定制化解决方案
面对该企业的诸多难题，合思信息技术有限公司果断出击，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，为企业量身定制了一套解决方案。
1. 核心功能：全方位管控费用
该方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能如同一张严密的大网，全方位管控企业的费用支出，让每一笔费用都清晰透明。
2. 环保电子发票：绿色办公新选择
在费用管理过程中，环保电子发票发挥了重要作用。环保电子发票不仅节省了纸张，减少了对环境的污染，还提高了发票管理的效率。员工无需再为保存纸质发票而烦恼，财务人员也无需再进行繁琐的纸质发票验真和存档工作。环保电子发票的使用，让企业的办公更加绿色、高效。
实施探秘：流畅步骤开启管理新篇
- 员工端：移动端便捷消费免垫资
员工通过移动端即可轻松申请差旅和费用报销。在合思商城消费，不仅可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使在偏远地区也能轻松购买到车票和酒店。这一举措大大提高了员工的报销效率和体验感，让员工能够更加专注于工作。 - 财务端：自动化操作月底一次对账
财务人员在月底只需进行一次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。 - 数据分析：洞察行为优化差旅标准
利用多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为。通过对数据的分析，企业可以发现差旅管理中存在的问题，及时优化差旅标准，降低差旅费用支出。
成果闪耀：效率提升成本降低
- 员工报销：效率提升300%
合思的解决方案实施后，员工报销效率得到了显著提升。从原来的2个月报销时效缩短到了现在的快速处理，效率提升了300%。员工不再为报销问题而烦恼，工作积极性和满意度也得到了极大提高。 - 财务人力：成本降低50%
财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，人力成本降低了50%。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 - 环保电子发票：持续助力企业发展
环保电子发票的广泛应用，不仅为企业节省了成本，还提升了企业的社会形象。在环保意识日益增强的今天，企业采用环保电子发票，体现了企业的社会责任感，也为企业的可持续发展奠定了基础。
客户心声：高度认可合作共赢
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可，不仅是对合思专业能力的肯定，也是双方合作共赢的最好见证。
在当前经济环境下，企业的降本增效显得尤为重要。费控及差旅管理作为企业成本控制的重要环节，需要专业的解决方案来支撑。合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和丰富的经验，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题。如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，实现降本增效，不妨选择合思信息技术有限公司，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业高效管理新征程。
