在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政持续推进的大背景下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在这场转型浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。费用报销智能化正是合思平台的核心亮点之一,为企业财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思(原易快报)自2014年创立以来,便一路披荆斩棘,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。它是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而完善的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费用报销智能化贯穿于整个服务体系,为企业提供了高效、便捷的费用管理体验。
揭秘企业费控管理的五级阶梯
合思的财务收支管理平台围绕费控管理展开,企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,这五级阶梯宛如通往费用报销智能化的进阶之路。
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L1手工报销:传统模式的困局
在L1手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成。企业面临着预算管控缺失的问题,报销效率低下,员工体验差。每一张发票都需要人工审核,每一笔费用都需要人工记录,繁琐的流程让财务人员和员工都苦不堪言。费用报销智能化在这个阶段几乎是一片空白,企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间成本。 -
L2电子化报销:线上转型的起步
随着科技的发展,企业进入了L2电子化报销阶段。利用财务软件及OA类软件,大部分报销流程被搬至线上,打破了时间和地域的限制。然而,仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票等问题。虽然有了一定的进步,但距离费用报销智能化还有很长的路要走。 -
L3初级无需报销:消费纳入费控的突破
L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将消费环节纳入费控管理链条。员工的报销体验得到了明显提升,报销归档和报表输出也有了显著改善。费用报销智能化开始初露端倪,企业在财务管理上逐渐走向规范化和自动化。 -
L4中级无需报销:全维度效率的飞升
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升,业财系统也得到了进一步打通。费用报销智能化成为了企业财务管理的核心驱动力,为企业的发展提供了有力支持。 -
L5高级无需报销:智能化的巅峰境界
在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现了智能化无需报销。财务机器人等智能化手段渗入到各个环节,费控价值不仅体现在费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴。费用报销智能化达到了巅峰,企业在财务管理上实现了质的飞跃。
合思平台:优势尽显助力企业前行
与传统报销方式及其他费控管理手段相比,合思平台具有诸多显著优势,宛如一把利剑,为企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
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广泛连接能力:搭建多元沟通桥梁
合思平台具有广泛的连接能力,它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力就像一座桥梁,将企业内部的各个系统和外部的各种工具连接在一起,实现了数据的流通和共享。费用报销智能化在这个多元的生态系统中得以更好地实现,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。 -
智能化自动化:提升报销效率与质量
合思平台提高了报销的自动化和智能化水平,如自动生成凭证、智能对账、实时预警等。这些智能化的功能就像一个个智能小助手,帮助财务人员减轻了工作负担,提高了报销效率和质量。费用报销智能化不再是一句口号,而是实实在在地为企业带来了价值。 -
商城平台化:提供丰富消费选择
合思平台聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业和员工提供了更多的选择。员工在消费时可以根据自己的需求和喜好选择合适的供应商,企业也可以通过商城平台对费用进行更好的管控。费用报销智能化在商城平台化的过程中得到了进一步的深化,为企业的费用管理提供了更多的可能性。 -
金融能力拓展:延伸企业服务边界
合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界。这种金融能力的拓展就像为企业插上了一双翅膀,让企业在财务管理上更加灵活、便捷。费用报销智能化与金融能力的结合,为企业提供了更加全面、综合的财务管理解决方案。
合思应用案例:多行业绽放光彩
合思的财务收支管理平台在多个行业都有着成功的应用案例,为不同行业的企业解决了实际问题,实现了费用报销智能化的落地。
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医药行业:合规与效率的双赢
某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了行业合规要求,提高了报销效率,让企业在合规经营的同时实现了降本增效。费用报销智能化在医药行业发挥了重要作用,为企业的发展保驾护航。 -
软件行业:协同与成本的优化
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接。这些功能的实现,让企业在报销审批和成本控制上取得了显著成效,提升了企业的整体竞争力。费用报销智能化在软件行业得到了充分的体现,为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁经营行业:风险与管控的平衡
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核和资金风险,提高了企业的资金管控能力。费用报销智能化在连锁经营行业发挥了重要作用,为企业的连锁扩张提供了有力支持。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和广阔的应用前景。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的浪潮中稳健前行。