合思:助力企业实现费用报销合规的财务数智化先锋

在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中,不少企业遭遇了信息孤岛、费用管控困难、报销流程繁杂等一系列痛点与挑战。这些问题如同横亘在企业发展道路上的巨石,阻碍着企业的高效运营和持续进步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道曙光,为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思:助力企业实现费用报销合规的财务数智化先锋
在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中,不少企业遭遇了信息孤岛、费用管控困难、报销流程繁杂等一系列痛点与挑战。这些问题如同横亘在企业发展道路上的巨石,阻碍着企业的高效运营和持续进步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道曙光,为企业解决这些难题带来了新的希望。

科技先锋:合思产品全景扫描

合思创立于2014年,原名为易快报,是一家颇具实力的专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,强大的研发力量为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而深入的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务犹如一套精密的组合拳,能够全面满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

使命之光:合思的愿景与追求

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思努力实现业财融合,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。其英文名称“HOSE”既代表柔性适配、广泛连接,又寓意着通过数字化技术推动企业转型升级。在合思的愿景中,企业的财务数字化转型将不再是遥不可及的梦想,而是触手可及的现实。

功能魔方:合思模块功能揭秘

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。通过这些功能,企业能够实现对费用的全流程精细化管理,确保费用报销合规。员工在进行差旅等费用支出时,从申请到结算的每一个环节都能在系统中清晰呈现,大大提高了管理效率和透明度。

  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工可以在商城中便捷地进行差旅相关的消费,同时系统能够对消费进行有效管理和监控,保障费用报销合规。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够将企业的会计档案进行电子化管理,不仅节省了大量的存储空间和耗材成本,还方便了档案的查询和使用,确保了财务数据的安全和合规。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,包括应付立账、票据核销、对账结算等流程。通过该平台,企业能够实现采购流程的数字化管理,提高采购效率,降低采购成本,同时保障费用报销合规。

  • 合思收款:一站式销售管理利器
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,涉及应收立账、实收清分、认款开票等流程。它能够帮助企业实现销售流程的自动化管理,提高收款效率,减少应收账款的风险,确保费用报销合规。

  • 合思BI:智能化财务分析智囊
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供预置看板、行业对标等功能。企业可以通过该平台对财务收支进行深入分析,了解自身的经营状况,为决策提供有力支持,同时也有助于保障费用报销合规。

创新引擎:合思的功能亮点与突破

  • 无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
    合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1 – L5五个等级。这一标准让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业制定合理的数字化转型策略提供了参考,有助于企业更好地实现费用报销合规。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。通过这种广泛的连接,企业的各个系统之间能够实现数据的实时共享和流通,提高了工作效率,保障了费用报销合规。

  • 智能风控与自动化:守护合规防线
    合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成记账凭证并自动归档。这种智能风控和自动化的处理方式,大大减少了人为错误和违规行为的发生,确保了费用报销合规。

优势护盾:合思的独特价值体现

  • 效率提升:释放时间价值
    合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、提升对账和收款效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时,对账和收款效率的提升也有助于企业资金的快速回笼,提高企业的资金使用效率,保障费用报销合规。

  • 成本节约:优化资源配置
    合思可以节约场地、耗材成本,降低企业管理成本。电子会计档案的使用减少了纸质档案的存储空间和耗材消耗,同时数字化的管理流程也减少了人力成本和管理成本。这些成本的节约能够让企业将更多的资源投入到核心业务的发展中,实现费用报销合规的同时,提升企业的竞争力。

  • 合规安全:筑牢数据防线
    合思确保业财流程数字化程度高,数据安全合规。在数字化的管理模式下,企业的财务数据能够得到更好的保护,避免了数据泄露和违规操作的风险。同时,系统的智能风控功能也能够及时发现和纠正不合规行为,保障费用报销合规。

  • 便捷体验:提升员工满意度
    合思让员工省事更省心,实现消费即合规,采购即报销。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度,有助于企业吸引和留住人才,保障费用报销合规。

目标之箭:合思的精准应用场景

  • 老板:决策的有力助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过合思的各项功能,老板能够实时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策,确保企业的费用报销合规,推动企业的健康发展。

  • 财务:压力的释放者
    对于财务人员来说,合思能够极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等环节的智能化管理。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来,利用系统的自动化功能提高工作效率,同时系统的智能风控功能也能够帮助财务人员更好地保障费用报销合规。

  • 员工:便捷的享受者
    对于员工来说,合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。应用场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。员工在这些场景中能够享受到便捷的消费体验,同时也保障了费用报销合规。

成功典范:合思的实践见证

  • 动力源:效率与成本的双丰收
    动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思在提升企业效率和降低成本方面的显著效果,同时也保障了费用报销合规。

  • 徐福记:差旅费用的有效管控
    徐福记使用合思后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果展示了合思在费用管控方面的强大能力,确保了企业的费用报销合规。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的优化升级
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案平台后,档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材降低。这体现了合思在电子会计档案管理方面的优势,有助于企业实现费用报销合规。

合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,成为企业财务数字化转型的理想选择。无论是面临信息孤岛、费用管控难题的大型企业,还是追求高效财务管理的中小企业,都能从合思的解决方案中受益,实现费用报销合规。现在就点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用,让企业的费用报销更加合规!

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captaincaptain
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