在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的重重挑战。繁琐的报销流程、信息孤岛的阻碍、成本的居高不下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全面且高效的财务数智化解决方案,尤其在差旅信息追踪方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今,已有超7000家付费企业客户和300万 + 未来财务人选择合思。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型保驾护航,在差旅信息追踪方面也有着完善的体系。
使命愿景:引领企业财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。在差旅信息追踪方面,合思也始终围绕使命愿景,不断优化服务,为企业提供更精准、高效的差旅数据追踪与分析。
多元模块:构筑全面财务数智化版图
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,实现了全流程的数字化费控管理。在差旅信息追踪方面,它能够实时记录差旅申请的各项信息,包括出行时间、地点、目的等,对商旅线上订购的消费数据进行精准采集,确保每一笔费用都清晰可查。审核对账环节则进一步对差旅费用进行把关,保证费用支出的合规性、透明性和可追踪性。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅信息追踪上,合思商城不仅能够记录线上订购的商品和服务信息,还能对线下因公消费的情况进行追踪。通过同屏比价,“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节约差旅费用的同时,也让差旅消费数据更加清晰,便于企业进行费用管控和信息追踪。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等产品特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅信息追踪方面,合思档案可以将差旅相关的发票、合同等会计档案进行电子化管理,方便企业随时查阅和追溯。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大大提高了企业对差旅信息的管理效率。 -
收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅信息追踪中,收支管理能够对差旅相关的付款和收款情况进行实时监控,确保资金的流转清晰明了。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,为企业的差旅费用管理和信息追踪提供了有力的支持。
功能创新:打破壁垒实现业财融合
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连接核心:打通业财信息通道
合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。在差旅信息追踪方面,这种连接使得差旅消费数据能够在各个平台之间实时流转,企业可以从多个维度对差旅信息进行追踪和分析,全面了解差旅费用的支出情况和业务开展情况。 -
无需报销:创新消费入账归档模式
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了创造力。在差旅场景中,员工的差旅消费数据自动采集、流转,无需手动报销,大大提高了差旅信息追踪的效率和准确性。同时,这种模式也使得企业的费控管理更加科学、规范。 -
分级标准:直观了解费控数字化阶段
合思提供了无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过对差旅信息追踪的数字化程度进行评估,企业可以清楚地知道自己在差旅费用管理方面的优势和不足,从而有针对性地进行改进和优化。
显著优势:高效降本提升企业效益
合思在提升企业效率和降低成本方面有着显著的优势。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅信息追踪方面,这些优势体现得尤为明显。员工无需花费大量时间进行报销,财务人员也能更高效地处理差旅费用的入账和归档工作,企业的场地和耗材成本得到有效节约,同时保证了差旅信息的安全和合规。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城实现同屏比价,“买贵赔”“合力省”,为企业节约差旅费用。合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。收支管理70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,全面提升了企业对差旅信息的管理和追踪能力。
目标用户:满足不同角色需求
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老板:全流程财务管控辅助决策
对于老板来说,合思可以用于企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅信息追踪方面,老板可以通过合思平台全面了解企业的差旅费用支出情况,及时发现问题并进行调整。差旅信息的准确追踪和分析,有助于老板做出更科学的决策,优化企业的资源配置。 -
财务:智能管控识别潜在风险
财务人员使用合思可以实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。在差旅信息追踪中,财务人员可以利用合思的各项功能,对差旅费用进行精细化管理,确保费用支出符合企业的规定。同时,通过对差旅信息的分析,及时发现可能存在的风险,如费用超支、违规消费等,为企业的财务管理提供有力保障。 -
员工:便捷消费无需繁琐报销
员工在使用合思时,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。在差旅过程中,员工可以更加专注于工作,而无需为繁琐的报销流程烦恼。差旅信息的自动采集和追踪,也保证了员工的消费合规性。
成功案例:见证合思实力与价值
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过使用合思,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅信息追踪方面,合思帮助动力源实现了差旅费用的高效管理,员工的差旅消费数据能够实时采集和流转,财务人员可以快速准确地对差旅费用进行入账和归档,大大提高了企业的运营效率。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变成结余100万。合思商城的同屏比价和“买贵赔”“合力省”服务,为徐福记节约了大量的差旅费用。同时,对差旅信息的精准追踪和分析,也让徐福记能够更好地控制差旅成本,优化差旅安排。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司借助合思,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少。在差旅信息追踪方面,合思档案的高效管理使得企业能够更方便地对差旅相关的会计档案进行查阅和追溯,提高了对差旅信息的管理效率。 -
汉威科技集团:实现财务数字化转型
汉威科技集团借助合思实现了财务数字化转型,提升了企业运营效率。在差旅信息追踪方面,合思的业财融合功能和智能分析模块,帮助汉威科技集团全面了解差旅费用的支出情况,优化了企业的财务管理流程,提升了企业的整体运营效率。 -
中影股份:优化财务收支推动业务发展
中影股份在合思的帮助下,优化了财务收支管理,推动了业务发展。在差旅信息追踪方面,合思的全场景覆盖和实时追踪功能,使得中影股份能够对差旅费用进行精细化管理,为企业的业务发展提供了有力支持。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的产品优势,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了优质的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思在差旅信息追踪和财务数字化转型方面的实力和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启高效、科学的财务数字化之旅,让有限更有效。