在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务领域正面临着前所未有的挑战与变革。电子凭证的数字化转型,已然成为企业顺应时代潮流、提升竞争力的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到行业痛点,精心打造了财务收支管理平台,旨在为企业排忧解难,推动企业实现数字化与绿色化的协同转型,助力企业在制度法规遵循的道路上稳步前行。
行业痛点大揭秘
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电子凭证误区困局
电子凭证本应是数字化时代的便捷工具,但现实中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还埋下了数据安全的隐患,在制度法规遵循方面存在着诸多潜在风险。 -
纸电凭证合规危机
在纸电凭证混合的时期,企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给审计和税务带来了巨大风险,严重影响了企业在制度法规遵循方面的表现。 -
数字化转型难题重重
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难等问题,都成为了企业前进的绊脚石,制约了企业在制度法规遵循方面的进展。
合思:财务数智化先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业在制度法规遵循的道路上更加稳健。
使命愿景:引领企业前行
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是推动企业财务数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业在数字时代实现可持续发展。在这个过程中,合思始终将制度法规遵循作为企业发展的重要基石,为企业提供合规、高效的解决方案。
模块功能:全方位财务保障
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差旅管理一站式
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等商旅线上订购服务,还能通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。这一系列功能让差旅管理更加便捷高效,也有助于企业在制度法规遵循方面做到规范有序。 -
发票处理智能化
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,审核对账系统则对接银行账户,实时同步资金流水。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,确保企业在发票管理方面符合制度法规遵循的要求。 -
报销流程自动化
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,资金结算功能能快速完成付款操作,支持多种支付方式。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存,让报销流程更加规范、透明,符合制度法规遵循的标准。 -
数据分析与决策支持
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生。退票预定功能能快速响应并提供取消或更改行程的解决方案。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业在制度法规遵循的基础上做出更明智的决策。 -
便捷应用体验
移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,多语言支持满足了不同地区用户的语言需求,为企业在全球范围内的业务拓展提供了便利,也有助于企业在不同地区的制度法规遵循。
功能亮点:创新驱动发展
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电子凭证标准化
合思应用电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,真正做到了全流程数字化。这不仅减少了人工操作,提高了效率,还在制度法规遵循方面为企业提供了有力保障。 -
数电票优势凸显
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。在制度法规遵循方面,数电票的应用更加规范、准确,降低了企业的合规风险。 -
无需报销分级引领
合思提出“无需报销分级标准”,随着电子凭证数字化转型的推进,将推动企业无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念不仅简化了报销流程,提高了财务管理效率,还在制度法规遵循方面为企业提供了新的思路和方法。 -
生态构建优化流程
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。在制度法规遵循方面,这种生态构建有助于企业更好地整合资源,规范业务操作,降低合规风险。
产品优势:卓越品质之选
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广泛连接生态
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种广泛连接的生态优势,让企业在制度法规遵循方面能够更好地整合各方资源,提高管理效率。 -
双轮驱动创新
合思结合技术创新和模式创新,为企业提供更高效的财务解决方案。在制度法规遵循方面,双轮驱动的模式能够及时适应法规政策的变化,为企业提供合规的保障。 -
无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提高了财务管理效率,降低了企业运行成本和社会资源消耗。在制度法规遵循方面,这种解决方案减少了人为操作的风险,确保了财务数据的准确性和合规性。 -
专业服务团队
合思拥有专业的服务团队,客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,包括专业的顾问和技术支持。在制度法规遵循方面,专业的服务团队能够及时为企业提供法规政策解读和合规建议,帮助企业规避风险。 -
持续更新升级
合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。在制度法规遵循方面,持续更新升级能够确保产品始终符合最新的法规要求,为企业提供长期的合规保障。
目标用户与应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低成本、提高效率、加强合规管理的企业。其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务环节。在这些场景中,合思的产品和服务能够帮助企业更好地遵循制度法规,提升财务管理水平。
成功案例:实力见证价值
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零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。在制度法规遵循方面,该品牌通过合思的产品,规范了财务流程,降低了合规风险,实现了数字化转型的飞跃。 -
企业的降本增效之路
某企业从自建系统到与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。在制度法规遵循方面,该企业通过合思的解决方案,确保了财务操作的合规性,提高了财务管理的透明度。 -
数字阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了财务全流程数字化闭环,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。在制度法规遵循方面,该品牌通过合思的系统,规范了财务数据的管理,提高了财务工作的效率和准确性。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。在制度法规遵循方面,该品牌通过合思的方案,确保了会计档案管理的合规性,提高了档案管理的效率和安全性。
合思的财务收支管理平台凭借其对行业痛点的精准把握、丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下,企业应积极拥抱合思的产品和服务,加速自身数字化转型进程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化新时代,让企业在制度法规遵循的道路上越走越稳!